第二十二章项目综合部行政业务管理
1目的强化项目基础管理工作,提高项目部综合
部的工作效率,实现项目管理制度化、
标准化、流程化。
2业务内容
2.1印鉴管理2.2档案资料管理
2.3公文管理
2.4会议管理
2.5资产管理
2.6食堂管理
2.7车辆管理
3工作职责
3.1负责项目经理部文秘工作,起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核和印制项目经理部公文、函件、会议材料等书面材料。
3.2负责项目经理部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作,协助业务部门做好相关会议的会务工作。
3.3负责项目经理部各类行政
印鉴的管理;负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。
3.4负责及时收集项目经理部在管理过程中形成的各类基础资料,并根据资料的性质,进行分类,归口管理。按要求及时向业主和公司档案室移交竣工资料。
3.5负责项目经理部的内外部联系、沟通工作,搞好对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
3.6负责项目经理部非生产固定资产、低值易耗品的管理工作,做好办公及生活用品的购置、发放和日常维护工作,及时填报并上报有关报表。
3. ...


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