楼主: denislin
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[职场经历] 【转】夏日提高工作效率的八大方法 [推广有奖]

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denislin 发表于 2012-7-26 17:45:31 |AI写论文

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里面介绍的是美国白领的情况,可以借鉴到我们这边的。

转自:福布斯中文网

【漫漫长夏提高工作效率的八大方法】



过去我的一名男同事每逢文思不畅,就会冲进洗手间刷牙。他发誓刷牙确实管用。而另一位同事则会用走出大楼,到附近街区转转的方式来醒脑。我本人比较偏爱《福布斯》在九楼健身房为员工提供的午休瑜伽课程。回到办公桌后,我会顿觉身体轻松、思路清晰,又能精神饱满地投入工作。


对身体越来越深入的研究表明,你坐在椅子上的时间越长,眼睛紧盯屏幕的时间越久,你的工作效率越低。所以不妨起身离开办公桌,四处走走,这样不但会提高你的注意力,也有助于你的健康。


《纽约时报》(New York Times)上周日的一篇报道援引了两位工作效率研究者的话。多伦多大学罗特曼管理学院(Rotman School of Management)的管理学助理教授约翰·P. 特鲁卡柯斯(John P. Trougakos)介绍道,专注于一项工作就仿佛长时间使用一块肌肉一样。头脑同样需要休息才能继续发挥作用。特鲁卡柯斯建议,除了其他休息之外,工作者要很好利用午休时间,吃午餐和换一换环境能让人恢复精神。


梅约医院(Mayo Clinic)教授詹姆斯·A. 莱文(James A. Levine)对此表示赞同,他认为我们平时的休息是不够的。久坐的工作习惯与家里长时间坐着的生活方式一样危险。莱文的想法是,最好能在工作,包括会议期间保持站立甚至走动。他说,如果你白天觉得困倦,就应该允许你打个盹儿。


莱文建议把工作分成15分钟一段,在这期间保持精神集中,然后休息一会儿。“思维过程本来就不是连续的。”他对《纽约时报》说道。他指出,高效、多产的工作远比大段浪费或效率低下的时间更有价值。


再有就是白日梦的力量,科普作家乔纳·莱勒(Jonah Lehre)在新书中对此有所描述。许多我们最具创造性、富有成效的想法并不是来自于我们在办公桌旁长时间的绞尽脑汁,而是办公室之外的灵光一现。例如,莱勒描述了广告业巨头Wieden+Kennedy的丹·韦登迪(Dan Wieden)如何在某个晚上找到了耐克那句著名广告词“Just Do It”的灵感,当时他正在回想与同事谈论的小说家诺曼·梅勒(Norman Mailer),梅勒曾写过一本关于杀人犯加里·吉尔摩(Gary Gilmore)的书。吉尔摩在被处决前说的最后一句话是“Let’s do it(让我们动手吧),”这句话一下子跳入韦登迪的脑海。韦登迪回到办公桌,对语句做了些微调整。但这个创意实际上源自他的休息时间。


许多人觉得我们不应该在工作期间浪费时间与同事聊天。但我的同事安迪·格林伯格(Andy Greenburg)已就相关研究写过文章,那些研究表明,与同事交谈可以提高效率。具体来说,麻省理工学院(MIT)亚历山大·彭特兰(Alexander “Sandy”Pentland)教授领导的研究小组发现,呼叫中心里比起不在办公室闲谈的人,闲暇时与同事交谈的员工解决呼叫的时间更快,感觉也不那么紧张,而且在满意率方面并不输给后者。


最后,越来越多的证据表明,工作期间的走动非常重要,这有助于提高工作效率。我的同事艾莉森·格里斯沃尔德(Alison Griswold)刚刚撰文报道了杰克·格勒佩尔(Jack Groppel)。格勒佩尔是强生公司(Johnson & Johnson)下设人类绩效研究所(Human Performance Institute)的联合创始人,并拥有佛罗里达州立大学(Florida State University)运动生理学博士学位,他坚持认为工作期间要每30分钟就做一做伸展运动并离开座位活动一下,这样可以刺激血液流动,使大脑供氧充足,有助于提高精力和注意力。

谈了这么多同事的报道,下面我将为你呈现白天和晚上提高工作效率的各种方法,它们将提升你的效率和幸福感。但切记过犹不及。休息得太频繁无异于拖延工作。


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1. 在附近街区散步。

新鲜的空气和环境的改变可以提高效率。

2. 打个盹儿。

有些办公室把这当成额外津贴。闭上眼睛,休息15分钟可使人神清气爽。

3. 与同事聊天。

即使你谈的都是些琐事,换一种视角能帮助你在处理手头任务时找到新思路。

4. 干点儿跑腿活。

像在附近街区散步一样,走出办公室跑跑腿也能让你的头脑放松一下,而且运动会促进血液流动。

5. 刷牙。

当你感觉倦怠时,来一场象征去除腐败和菌斑的有力活动吧。

6. 花10分钟查看Facebook、推特(Twitter)或其他社交媒体网站。

这比不上离开办公桌活动,但分散注意力也算一种有益的休息。不过要控制时间,不要让自己的分心时间超过五分钟。

7. 去健身房。

如果公司有健身设施,大可利用。

8. 出去吃午饭。

从我同事的情况来看,到外面吃午饭已淡出了美国人的工作习惯。但健康的饮食和愉快的交谈却能带来多种层面的营养。


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关键词:performance University Management Alexander Institute 提高

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沙发
198707130112 发表于 2012-7-26 17:51:03
好好看看

藤椅
ideal_ice 发表于 2012-7-26 17:52:08
Where is will,there is way.

板凳
w8843376 发表于 2012-7-26 17:54:44
好好好哈哈哦

报纸
xiaobaideyi 发表于 2012-7-26 18:11:18
看看

地板
timesever 发表于 2012-7-26 20:30:55
look

7
orange0726 发表于 2012-7-30 13:37:27
好贴 谢谢分享

8
李时珍的剑 发表于 2012-7-31 15:47:36
第一次礼貌性回帖

9
gdllgty 发表于 2012-7-31 18:25:17
很好的资料

10
卧阁听風 发表于 2012-8-3 23:06:47
学习了

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