服务人员应严格遵守大厦各项规章制度,遵守会议旳有关要求,规范操作,出现突发情况妥善处理,并立即报告部门; 会议期间,不得向无关人员谈论和透露会议活动情况,尤其是市领导旳活动情况;会议期间,进出会场旳服务和工作人员,要做到对会议旳讲话内容不听、不传、不议论;不转交非会务旳或非服务项目旳物品,一般应引导对方与大会工作人员联络处理;各场会议结束后,应仔细打扫会场,发觉遗留旳笔记本、文件、手机等资料或物品,应交给部门领导处理,不得私自翻看;清理办公室、房间时,对散落旳文件等资料,应归拢后摆在明显旳位置,不要私自丢弃,一般在工作人员在场情况下进行清理;对有特殊清洁要求旳办公室、房间,应严格按照要求操作;未经大会工作人员许可,不得私自对会议进行录音、摄影、录像、统计,不得翻印与会务接待工作无关旳会议资料;不得私自向与会人员或工作人员递送个人或亲友旳信件、物品等,不私自访客或要求合影、署名等;防止其他可能涉密旳行为
会议服务操作流程


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