为了更好地管理公司的人事档案,保障公司正常的运营,公司决定对现有的人事档案进行整理。
本方案的目的是制定一份详细可行的工作方案,对人事档案的整理过程进行规范化管理。通过规范化管理,保证人事档案的安全、便捷、准确和完整,促进公司的管理效率与管理水平的提高。
本方案主要针对公司现有的人事档案,包含所有在职、离职员工的个人档案,包括个人资料、合同、培训、考核、薪酬等相关材料。
人事部门向各部门发出通知,要求各部门提供员工的个人资料、合同、培训、考核、薪酬等相关材料。
人事部门将收集到的资料进行分拣整理,将资料按照时间、部门、岗位等进行分类整理。
按照分类整理的标准进行建档归档工作,每个员工都将有自己的独立档案,并负责对其进行完整、准确和规范的管理。
在建档过后,人事部门将进行档案的审查工作,审查内容包括档案是否齐全、档案信息的准确性、档案内容的规范性等。
完成档案审查后,人事部门将对档案进行备份存档,将归档文档进行加密存储,保证档案的安全性。
在开始整理人事档案之前,人事部门需要建立一份档案清单,包括档案的名称、文档数量、存储位置和管理人员等信息。
各部门需要将员工的个人资料、合同、培训、考 ...


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