提高开会效率,打造高效会议
会议目的:
集思广益、分析问题、研究对策、工作部署
。必要会议。
发现问题机会,并确定如何更好地解决问题。
做出决定或者寻求决策意见。
在会上交流影响到每个人的变化。
完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务
非必要会议。
不确定开会的原因或完成的目标。
只是为了传达信息。
关键与会者不能参与。
只有少数几个人对达成目标至关重要,但邀请了十几个人参与会议,不仅影响效率,别人还会质疑为什么邀请他们。
已经做出决策或需要迅速做出决策。
会议效率低下的原因。
会议议题繁多,会议过程只议不决。
议程把控不到位,造成的拖沓、延迟。
无关的参与人太多,造成了大量的“陪绑”效应。
高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理,每个环节的管理,都影响着整体会议效率。
提高会议效率方法。
与会前,用3W方法预演一下会议流程。(
Who:谁?When:什么时候?What:要解决什么问题?
)设想一下谁会和自己意见相同,谁会和自己意见不同。
带着问题开会,提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。
开会时,把自己预先设想和实际结果做对照。(
蓝色记录设想,红色记录结果
) ...


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