文秘要如何写好公务短信

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文秘要如何写好公务短信
秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。下面
是小编分享的文秘写好公务短信的方法，欢迎大家阅读！
   公务短信的结构原则
   一条完整的公务短信由称谓、主题、内容、尾语、署名、日期组
成。
   1.称谓恰当礼貌
   称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。如果是给同事
发公务短信，最好称呼具体人名，如“尊敬的×××女士/  男士”，以示诚
意和尊重;如果是给上级领导发会议通知，称谓最好表达为领导的姓氏
加上他的职位，如“尊敬的李主任”;如果 GS 里恰好有两位主任都姓李，
就要表达得更具体些，可以加上他所在的部门，如“尊敬的办公室李主
任”。称谓恰当，沟通和传递信息的效果才会更好。
   2.首句反映主题
   在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
在“短信时代”，人们享用着短信的巨大功能，也烦恼于短信诈骗和广告
短信泛滥等“信骚扰”。公务短信倘若没有明确的主题，可能会被当作垃
圾短信而忽略。
   主题归纳得当，并在首句中说明主题，便于接收方迅速知晓短信
的大体内容，如“市场部××项目讨论会通知”，然后告知会议时 ...

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关键词：如何写 会议通知 短信诈骗 市场部 办公室