门店清算是指门店经营结束之后,对销售业绩进行统计、对账并结算的过程。门店清算的准确性对保护公司和门店的利益至关重要。门店清算方案应该清晰明了,详细描述清算过程中的每一个步骤和负责人角色,以及相关的清算规则和计算方法。
门店工作人员审核
在门店关门之前,门店工作人员应该对已售出的货物进行清点。清点后,门店工作人员应该将销售记录转发给总部财务部门进行审核。审核包括:
验收已售出的产品
核对销售记录和POS机记账记录是否一致
核对退货记录和售后服务记录
确认促销、折扣等特殊情况的计算是否准确
门店工作人员错漏发生的情况将直接影响清算的成功与否,因此要求门店负责人对清点和审核过程进行全程监督。
总部财务审核
总部财务部门根据门店工作人员提供的销售记录,对销售金额进行核算,并结算给门店。审核过程中,总部财务部门应该确认门店提交的销售记录是否准确,确保销售金额能够最大程度地反映门店销售的实际状况。同时,总部财务部门也要检查门店销售记录是否规范,例如产品的识别码、销售时间等信息是否准确。
门店结算
在审核完成后,总部财务部门会对门店进行结算。结算过程应当严格按照门店和总部约定好的结算周期和金额进行。 ...


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