如何做一个新世纪专业秘书

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如何做一个新世纪专业秘书
　　专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，
20世纪的秘书所被
赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世
纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使
秘书积极顺应变局，创新思维。因此，
21世纪的秘书，除了外形利落
出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代
条件：　　第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合
理的方法，要主管做选择题而非是非题。
　　第二，情绪问题，能自行排解。世界上
95％的秘书都是女性，
下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书
必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
　　第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
　　第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了
秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
　　第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所
以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。第六，做事有分寸。做秘书
最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的
沟通和协调中了 ...

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关键词：新世纪 工作环境 21世纪 截然不同 秘书工作