扬州大学广陵学院文秘专业档案管理整理资料

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档案收集工作的概念
就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。
档案收集工作的内容：
1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。
2、档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。
3、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
4、档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。
档案收集工作的特点
1、预见性与计划性
2、针对性与及时性
3、系统性和完整性
档案收集工作的主要方法：
1、定期收集
2、平时收集
3、复制交换
4、广泛征集
5、购买。
归档制度的定义：
机关文书部门和业务部门将办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。
内容：（
1）归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》
（2）归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
（3）归档案卷的质量要求
A、归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保 ...

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关键词：档案管理 扬州大学 历史时期 档案室 档案馆