行政办公室岗位职责(实用版)

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行政办公室设置岗位为
8人，岗位同组织架构
所示；打假工作由于还没有开展，暂没有专人负责，由行政主管兼职，因此目前行政办公室编制为
7人;行政办公室
各人员职责细分
1、行政助理
前台接待：
A来访接待;
无关人员的阻挡;
B公司电话的接听与转接；
掌握公司概况，能够回答一般性问题,提供常规非保密信息；
C票务预订、酒店宾馆等预订；
需要发生的相关费用的支付等；
D收发邮件,快递等；
相关费用的谈判以及支付;
E及时记录公司其他部门人员的对行政办公室的需求,并及时汇报给相应的负责人员；
办公用品的
管理；A办公用品的种类以及使用说明
（采购价格，预计使用数量）
；B每月8日到10日对各部门及办事处办公用品的需求调查,主要是特殊办公用品；
C办公用品的管理，即库存盘点,台账管理（采购记录,派发或领用记录）；
D办公用品的费用统计，按部门统计后汇总
,每月28日完成；
E对于行政库的管理，物品寄存以及提取要用相应的登记表格支持,行政库要符合
6S规范；考勤管理及假期管理
A熟练掌握公司考勤制度以及请休假制度，并严格监督执行情况;
B每月5日完成各部门及办事处的月考勤表格的收集
及审核，7日 ...

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关键词：岗位职责 实用版 办公室 办公用品 酒店宾馆