行政前台岗位职责及工作流程

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行政前台岗位职责及工作流程
职务：行政前台
上级主管:
行政经理工作对象：全司人员
主要职责:
日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
公司电话的接听(转接、代接）和记录、转达工作。
公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档.
公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
对设备遥控板、个人办公区域的管理。
公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）.
日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）
公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；
负责员工外出登记
；12。
公司后勤管理，及各类费用的支付工作,包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
13.
库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14。
档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理 ...

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关键词：岗位职责 工作流 公司负责人 电子文档 办公用品