职责概述:
根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。
二、岗位职责:
1。参与部门管理:
1。1参与部门管理,提出改善工作的建议;
1。2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
2。文件管理
2.1负责执行
公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
2。2管理公司的各类合同;
2。3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;
2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。
2。5参与草拟各种行政办公文件、制度;
2。6文件签批流程跟踪,签收登记等;
3。日常行政管理
3.1负责前台接待管理
;3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作
3.3负责行政制度执行监控;
会议室管理
4。1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;
4。2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;
4。3做好会议接待,做好会议签到及会议记录;
4。4会议结束后,整理会场,整理会议 ...


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