集团会议管理制度
目的为规范集团本部会议管理,提高会议效率,节约会议成本,特制定本制度。
范围本制度适用于集团本部日常会议的组织管理工作,集团董事会议、年度经营管理会议等集团层面会议不纳入本规范管理。
会议类型
例会:在不同阶段
执行不同阶段的管理例会制度。目前例会包括分管领导部门负责人周例会、本部职能中心负责人月例会、集团本部季度全员例会。
跨部门项目会议:因推行项目,需要牵头部门跨部门组织的会议。
部门内一般会议:为部门内会议,无需跨部门。
跨部门一般会议:因特
殊原因,需要其他部门参与的会议。
会议审批及准备
为有效分配
会议资源,所有的会议都需填写《集团本部会议审批单》逐级审批,审批程序如下:
为提高会议效率,节约会议时间和资源,会议牵头部门应提前做好会议计划和相关准备工作,并在会前做好充分沟通。
下发会议通知的同时,应尽可能将会前资料下发参会人员,以便参会人员提前学习,提高会议效率和质量。
审核通过的《集团本部会议审批单》由会议牵头部门保管。
会中管理
会议签到:会议牵头部门须打印签到表,参会人员需严格按表格签到,
无故迟到或者缺席者,参照集团考勤制度执行。
会议主持:所有会 ...


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