目录附件第一章总则为树立公司良好形象,规范公司公文管理工作,参照《
国家行政机关
公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》,同时结合公司实际情况,制定本制度.
公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是规范管理和进行开展工作的重要工具
本制度规定了公司所有
文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则
,以及文件的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全.严格执行各项规定,确保公司秘密安全.
公司对外的文件由
办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。
各部门(含分公司,以下同)
的负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查.
本制度适用于公司制发的公文(以下简称“公司文件")及
各部门制发的公文(以下简称“部门文件”)
.本公司公文内容性质可分为以下
10种类型:
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项,任免人员。
通知:适用于批转下级部门的公文,转发上级部门和不相隶 ...


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