物业管理公司办公室主任岗位工作职责
物业管理公司办公室主任岗位职责
1、根据总经理的指令,负责拟定
管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。
2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。
3、制定公司各种规章管理制度
,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。
4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。
5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理标准化
、提高办事效率。
6、档案的收集、分类和留底存档
管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。
7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。
8、管理好办公室的员工,强抓
安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。
9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。
10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行留底存档
。会议上决定的有关规定
、制度内容拟稿,经副总经理和总经理
审批后正式发文通知。
11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。
12、公司的员工
的升职、 ...


雷达卡


京公网安备 11010802022788号







