秘书你会做会议记录吗

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秘书你会做会议记录吗
　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考
的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达
与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，
不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
　　在整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于
“先天不足
”的原因造成的，具体表现有：
　　一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时
就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利
于档案的保护和保密。
　　二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持
人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；
有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录
虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
　　三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系
D总支同系行
政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
　　四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有
的本子只记录了几页就再也 ...

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关键词：会议记录 联席会议 先天不足 会议纪要 基本情况