做采购的你,是否每天都被这些事情搞得焦头烂额?
需求部门递过来的一张纸,规格型号写得含糊不清,追问半天才弄明白;找供应商询价,一个个打电话、发邮件,等待回复得半天,整理报价单又要两小时,算错一个小数点还得重来;审批流程更是令人头疼,领导总在出差,一张请购单签批能拖三四天,耽误了生产进度还得承担责任;供应商资质文件堆积如山,谁的信用有问题、谁的交货总延迟,全靠记忆,稍不留神就中招。
别再与这些繁琐流程斗争了!鲸采云采购管理系统,就是来帮助你将“麻烦事”变成“简单活”的,真正实现一键简化操作。

先说说最让人头疼的询比价,以前人工对接的那些麻烦,现在全解决了。你只需在系统里填写好物料名称、规格、数量等信息,一键生成询价单,直接同步推送给库里的供应商。供应商在线填写报价,含不含税、交货期等关键信息都写得明明白白,系统会自动帮你对比分析,生成一张清晰的比价表。最低单价、平均价、甚至报价趋势都一目了然,根本不用你对着Excel反复计算,既省时间又不会出错。

供应商管理也不用再靠记忆了。新供应商想合作,需在线提交营业执照、资质证书等材料,系统用OCR技术自动验证真伪,还会查企业征信,是否可靠一查便知。合作过程中,系统会实时记录供应商的交货准时率、产品合格率,自动生成绩效评分。优质供应商优先合作,评分低的会自动预警,甚至纳入黑名单,彻底实现“优胜劣汰”,无需你再费心筛选。

还有让人头痛的审批和预算问题,鲸采云也帮你解决得妥妥当当。需求部门在线提交请购单,系统会自动关联对应的预算,剩余金额一目了然。如果申请金额超出预算,系统会立即提醒,从源头控制超支风险。审批流程也能在手机上操作,无论领导在办公室还是外地,点开就能审批,以前要等三四天的流程,现在几小时就能完成,再也不会耽误事。
可能有人会问,这系统好用吗?会不会很复杂?完全不用担心。它将采购全流程搬到了线上,从需求提报、智能审批,到寻源比价、电子签约,再到订单协同、对账结算,每一步都有清晰指引,上手特别快。而且支持移动端操作,你在外面跑业务时,手机上就能处理订单、查看审批进度,不用总守着电脑。
现在已经有不少企业使用了鲸采云,效果显著。有制造业龙头企业使用后,采购成本降低了28%,供应商协同效率提升了45%;还有连锁零售企业,整合了上千家门店的采购需求后,集中议价能力增强,一年光支出就节省了52万元。这些实际案例,比任何宣传都有说服力。
无论是中小企业,希望依靠简单功能快速降低成本;还是大型集团,需要全流程合规管控,鲸采云都能满足你的需求。它还能与ERP、财务系统对接,打破数据孤岛,无需你再在多个系统之间来回导数据。
做采购,本来应该是帮助企业控制成本、提高效率的关键岗位,不要再让繁琐的流程消耗你的精力了。现在就使用鲸采云采购管理系统,一键简化操作,把那些重复且耗时的工作交给系统,你可以腾出时间做更有价值的事情。


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