零售EDI：RONA EDI 需求分析

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RONA是加拿大领先的家居改善与建筑产品零售企业，总部位于魁北克省的布谢维尔。自1939年成立以来，公司已逐步发展为覆盖全国的连锁运营网络，旗下拥有超过500家门店，涵盖RONA、RONA+以及Réno-Dépt等多个品牌，业务遍及加拿大全部10个省份，总零售面积突破1300万平方英尺。2023年，其年度销售额达到约48亿加元，员工总数超过2.6万人。

作为加拿大最大的五金、园艺及装修材料分销商，RONA高度重视供应链效率和数字化升级，致力于实现从采购到配送全流程的自动化管理。公司在EDI（电子数据交换）领域的应用尤为成熟，已成为北美零售行业中的标杆企业之一。

RONA EDI 对接流程说明

1. 获取 RONA 官方发布的 EDI 实施指南文档
2. 双方交换基础通信信息，包括通信ID与供应商编号
3. 确认交易伙伴所使用的网络连接方式
4. 完成通信配置并进行连接测试

该阶段的核心目标在于验证VAN（增值网络）连接是否正常，并确保所用EDI软件能够正确解析报文语法结构。

5. 执行平行测试程序（Parallel Procedure Test）
   在此期间，RONA与供应商将同时使用纸质文件和EDI电子文件进行业务交互，其中纸质文件仍作为主要的正式工作依据。
   供应商可发送并接收功能性确认回执（即997报文），以验证传输完整性。
6. 对已传输的EDI文件进行功能性和业务性双重验证
7. 当双方对测试结果达成一致后，正式进入生产环境运行阶段。此后，所有业务信息将仅通过EDI系统传输，纸质文件不再具有业务效力。

注意：所有配送中心及门店必须采用UPC商品编码；供应商代码与RONA内部商品代码仅作参考用途。

RONA EDI 系统技术要求概览

• 传输协议：VAN（增值网络）
• 报文标准：X12
• 主要报文类型：
  • 850 采购订单（版本号：4010）
  • 810 发票（版本号：4010）

RONA要求所有供应商必须通过EDI方式实现标准化数据交互，这是建立合作关系的基本前提。其EDI体系支持X12标准下的核心消息格式，如采购订单（850）和发票（810），并通过第三方EDI服务商进行系统测试与持续维护，确保库存信息实时同步，数据错误率控制在1%以下。

基于知行之桥EDI系统的Rona对接解决方案

面对RONA严格的EDI接入要求，企业无需从零开发。借助“知行之桥”EDI平台，可将复杂的技术环节模块化处理，通过低代码、可视化操作快速构建稳定高效的对接流程。

我们建议采用中间数据库作为与企业内部系统（如ERP）集成的桥梁。这种方式对现有系统的侵入最小，部署速度快，后期维护简便。技术团队只需专注于数据库表的读写逻辑，其余诸如通信管理、报文解析等复杂任务均由平台自动完成。

知行之桥EDI系统是一款低代码集成平台，将通信、报文转换、系统对接等功能封装成独立模块，各模块之间通过蓝色连线连接，箭头方向代表数据流动路径。以下是满足RONA EDI需求的整体工作流架构：

本方案共涉及7个通信端口（AS2的收发计为一个端口），企业可根据实际端口数量选择合适的知行之桥版本。

场景一：自动接收并处理来自RONA的EDI文件

利用知行之桥EDI系统，可自动接收RONA发送的850采购订单，完成报文解析并将有效数据存入指定的中间数据库表中。具体工作区配置如下：

工作流解读与业务价值分析：

1. AS2端口：安全、自动地从VAN服务提供商处接收加密的EDI 850采购订单，并返回MDN（消息送达通知）确认回执。
2. X12端口：将接收到的标准X12格式报文解析为结构化的XML数据，并执行语法与规则校验。
3. XML Map端口：根据预设映射规则，将XML数据转换为企业内部系统可识别的数据格式（如JSON或数据库记录）。
4. Database端口：将处理完毕的订单数据自动写入指定中间数据库表，供ERP系统直接调用，彻底消除人工录入，实现订单处理零误差、分钟级响应。

场景二：自动向RONA发送业务文件

在反向流程中，企业内部系统生成的发票等业务数据也需转换为符合RONA规范的X12标准报文（810）。以下工作流实现了从业务数据到标准EDI报文的自动封装与发送：

工作流解读与业务价值分析：

1. Database端口：按需定时或实时读取中间数据库中由ERP系统生成的发货单、发票等业务数据。
2. XML Map端口：将内部数据精确映射为符合RONA严格要求的X12格式810发票报文。
3. X12端口：将映射后的XML数据生成标准X12 EDI报文。
4. AS2端口：对生成的报文进行数字签名与加密处理，通过VAN安全发送至RONA，并获取传输回执以确保可靠性。

RONA EDI 关键注意事项

关于 EDI 810 发票报文的要求

• 发票编号长度不得超过22位字符。
• 发票中引用的采购订单编号必须与RONA下发的原始订单编号完全一致。
• BIG07字段用于标识交易类型，具体取值含义如下：
  • 若BIG07值为“CN”，表示该发票为信用调整发票（Credit Note）。
  • 若BIG07值为“AI”，则适用于无具体产品项的发票（即不包含IT1段的特殊发票）。
• RFF段在X12标准中为可选段，但在RONA的实际业务逻辑中为必填项：
  • 当RFF01字段值为“IA”时，RFF02字段应填入RONA分配给供应商的唯一供应商编号。

EDI 850 采购订单说明

1. BEG02 字段用于标识采购订单的类型：

• 当 BEG02 取值为“NE”时，代表该订单为新订单。
• 当 BEG02 取值为“PR”时，表示此订单属于促销性质的订单。
• 当 BEG02 取值为“OS”时，说明该订单是特殊订单。

2. CUR 字段包含交易中使用的货币信息：

• CUR02 值为“USD”，表示使用美元作为结算货币。
• CUR02 值为“MXP”，代表墨西哥比索。
• CUR02 值为“MXN”，指代新墨西哥比索。

3. RFF 字段用于记录多种参考编号信息：

• RFF01 为“IA”时，RFF02 中存储的是由 Rona 分配的供应商编号。
• RFF01 为“JB”时，RFF02 中存放的是 Job Number（工作编号）。
• RFF01 为“RSN”时，RFF02 中保存的是预订号码。
• RFF01 为“PW”时，RFF02 中记录的是商店订单号。
• RFF01 为“KK”时，RFF02 中填写的是交付参考编号。

4. RFF 字段还可能携带其他特定类型的授权或识别编号：

• 若 RFF01 取值为“CD”，则 RFF02 中包含由 Rona 提供的授权编号。
• 若 RFF01 取值为“PK”，则 RFF02 中为装箱单号。
• 若 RFF01 取值为“RZ”，则 RFF02 中为退货授权编号。
• 若 RFF01 取值为“KK”，则 RFF02 中仍表示交付参考编号（与前述一致）。

5. ITD 字段用于描述销售条款相关信息：

• ITD 取值为“14”时，表示当前适用事先约定的销售条款。
• ITD 取值为“03”时，表示采用固定日期的销售条款。
• ITD 取值为“ZZ”时，表示销售条款包含付款期限要求，且必须明确折扣百分比、折扣天数或净付款天数。

为何选择 EDI？

EDI 的核心优势在于实现系统间的自动化对接，全面取代传统依赖邮件、传真和纸质文档的低效沟通模式。通过部署 EDI，供应商可获得以下关键收益：

• 降低人工干预带来的错误与延迟：数据在系统间自动传输，避免手工输入导致的信息偏差和沟通滞后。
• 大幅提升整体业务运作效率：订单处理、发货通知、对账等核心流程得以快速推进。
• 增强供应链响应能力：显著缩短从下单到交付的时间周期，提升运营敏捷性。
• 保障协作过程的透明度与合规性：确保与 Rona 之间的信息交换安全、规范、可追溯。

以上内容已根据原始信息进行结构调整与表达优化，在不改变原意的前提下完成降重处理，并按要求重新组织段落顺序及图片位置标记。

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关键词：需求分析 edi Procedure database Parallel