上个月跟一个做市场的朋友吃饭,她跟我吐槽:年初提了一个需求给技术部门,说想做一个"智能推荐"的功能,技术那边问她要"推荐策略的逻辑规则和数据字段定义",她当场就懵了。
后来这个需求来回扯了两个月,最后上线的东西,跟她最初想的完全不是一回事。
这种故事,你大概也不陌生。业务和技术之间的沟通断层,几乎是每家公司都存在的慢性病——不是谁的错,但确实在浪费所有人的时间。
断层到底断在哪?我观察下来,业务和技术之间的沟通问题,基本集中在三件事上。
第一,需求说不清。 业务人员脑子里有一个模糊的画面,比如"我想要一个能自动分配客户的系统",但这个画面翻译成技术语言的时候,缺少了大量细节:自动分配的规则是什么?按地域还是按客户价值?分配之后能不能手动调整?异常情况怎么兜底?这些问题业务没想过,技术没法猜,于是就变成了反复确认、反复修改的拉锯战。
BOSS直聘《2026人才趋势报告》有一组数据很能说明问题:2025年,专业服务类(法律、咨询、人力资源等)岗位的AI相关需求同比增速达到215.54%,销售行政/商务类更是高达682%。(数据来源:BOSS直聘研究院)换句话说,雇主那边早已经默认业务岗位的人应该懂AI了——但大多数业务人员,还没准备好接这个球。
图片第二,边界不清楚。 业务觉得"这个功能应该不难吧",技术觉得"这个需求根本没想清楚就丢过来"。双方对"一个需求从提出到上线需要经历什么"缺乏共识。业务不知道技术评估需要时间,技术不知道业务为什么这么着急。这种信息不对称,久了就变成互相嫌弃。
第三,结果评估模糊。 功能上线了,然后呢?业务说"感觉效果不太行",技术问"哪个指标没达标?"——发现当初根本没定过明确的验收标准。做之前没对齐预期,做完之后自然各说各话。
这三个问题不是独立存在的,它们是同一个根因的不同表现:业务和技术之间缺少一层"翻译层"。
业务人员需要补什么?
很多人听到这里会想:那就请个产品经理来翻译呗。这当然是一种解法,但现实是——第一,不是所有团队都有靠谱的产品经理;第二,即使有,如果业务人员自己完全不懂技术语言,产品经理也只是多了一层传话筒,效率未必真能提高。
我越来越觉得,在 AI 时代,业务人员需要具备两个能力:
一个是基础的技术认知。 不是说要学写代码,而是要理解技术世界的基本逻辑——什么是接口,什么是数据流转,AI 能做什么、不能做什么,一个"智能功能"背后大致需要哪些条件。有了这些基础认知,你在提需求的时候就不会说出"帮我做一个什么都能回答的 AI 客服"这种话。你会知道,AI 的能力是有边界的,你得告诉它知识库是什么、回答不了的时候怎么兜底。
艾瑞咨询《2025年中国企业级AI应用行业研究报告》里,把企业AI规模化落地的系统性痛点列了出来:49.8% 的企业把"AI人才"列为核心障碍,排在五大难点的第二位,根源正是缺乏兼具技术能力与业务洞察的复合型人才。(数据来源:艾瑞咨询)翻译一下:不是技术不够强,也不是业务不够努力,是两边根本没有共同语言,项目就这样卡死在中间地带。
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另一个是产品化的表达能力。 什么叫产品化表达?就是你能把一个模糊的业务诉求,拆解成有结构的需求描述:目标用户是谁、使用场景是什么、核心流程有几步、验收指标是什么。
这不是产品经理的专利,而是每个需要跟技术协作的人都应该会的基本功。你把需求说清楚了,技术才能给你准确的评估和排期,而不是拍脑袋应一句"大概两周能做完"然后两个月还没上线。
这块能力,AIPM(AI 产品经理)方向的系统学习会更对口。它聚焦的是怎么把业务目标翻译成产品方案,怎么写需求文档,怎么定义验收标准,怎么跟技术团队对齐实现路径——这些都是"产品化表达"的具体操作。
两条路径,各补一块
把上面的逻辑理一理,其实很清楚:
业务和技术的沟通断层,本质上需要业务人员在两个方向上补课:认知层和表达层。
认知层解决的是"你能不能听懂对方在说什么"——AI 能做什么、不能做什么、一个功能背后需要什么条件、技术评估为什么需要时间。CAIE 认证覆盖的正是这套通用 AI 认知体系,零基础可以考,不涉及编程,考的是你对 AI 能力边界和应用逻辑的理解。对于非技术背景的业务人员来说,这是门槛最低、体系最完整的补课路径之一。
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表达层解决的是"你能不能把需求说成技术能接住的形式"——场景拆解、流程梳理、指标定义、方案评审。这部分 AIPM 更擅长,它训练的是从业务目标到产品方案的全链路表达。
两者不冲突,甚至可以说是前后衔接的关系:先有认知基础,才能做出靠谱的产品化表达。你连 RAG 是什么都不知道,怎么写出"知识库问答系统"的需求文档?
回到那个核心问题
业务部门怎么和技术团队更好沟通?
答案不是"找个中间人来传话",也不是"技术要学会降低沟通难度"——虽然这些也有用,但都是治标不治本。
真正长期有效的方式,是业务人员自己补上那层认知和表达的能力。你不需要变成技术专家,但你需要能够跨过那道信息不对称的门槛:知道 AI 的能力边界在哪,知道一个需求应该描述到什么颗粒度,知道验收标准应该在什么时候定下来。
说实话,这件事不难,但大多数人没做——因为觉得"这不是我的活"。可现实是,谁先补上这一课,谁就能把跨部门协作的效率拉起来。而在 AI 加速渗透各行各业的当下,这种能力的价值只会越来越大。


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