发帖
雷达卡
OpenAI Academy 在 2026 年 8 月 4 日发了一份研讨会资源指南，9 月 2 日更新，作者是 Diana Stegall。它不讲提示词技巧，只做一件事：用两个完整任务，把"问一句得一句"的用法升级成"交一件事得一份成品"。
两个任务都很日常：一是每天早上把日历、邮件、消息汇总成一份带优先级的简报；二是把四份季度素材做成给领导层的演示稿。跟着做完，基本能理解这套用法的三个关键点：怎么交代任务、怎么审成品、怎么把重复的活存下来。
先分清 Chat、Work、Codex 三个入口
指南用一张表把三个入口分开。Chat 适合要一个快速答案、头脑风暴、改写，或处理任务中的某一段；Work 适合让它去收集上下文、跑完多个步骤、产出一份你可以审阅的成品；Codex 用于软件开发与技术工作，涉及代码、仓库、测试与调试。
判断标准是任务性质，不是文件大小。原文补了一句反例：针对一份长报告的单个聚焦提问，仍然属于 Chat 任务。这句话能省掉很多"什么都往 Work 里塞"的误用。
交代任务只要五样东西
指南的第一条原则是描述结果，而不是描述步骤："Describe the result you want. Give Work the goal, trusted sources, constraints, output format, and review standard. You do not need to prescribe every step."
拆开就是五样：目标（你要的最终结果）、可信来源（允许用哪些数据）、约束（边界）、输出格式（交付物形态）、审阅标准（怎么算合格）。它明确说不需要把每一步都写出来，这与很多人习惯的"第一步做什么、第二步做什么"正好相反。
同一节还有三条配套建议：格式重要时给模板、范例或品牌规范；长任务可以中途看进度、回答它的追问、甚至改方向；成品仍然要人复核事实、计算、来源、判断与最终格式。
演示一：五步做出一份每日简报
前置条件是连接数据源。谷歌系用 Google Calendar、Gmail、Google Drive 加 Slack；微软系用 Outlook 日历、Outlook 邮件、SharePoint 加 Teams。哪些插件与数据可用，由工作区管理员控制。
第一步，先在 Chat 里问一句"What meetings do I have today, and what should I prioritize?"，体会快速答案的边界。
第二步，新开对话选 Work，粘贴完整任务：读日历、邮件与 Slack，找出今天需要处理的事，包括冲突、截止、决策与跟进；生成一份 Google Doc，按优先级排序；每一项附上对应日历事件、邮件线程或 Slack 会话的直达链接；最后在 Slack 发一条摘要并附文档链接。
第三步，在它运行过程中追加一句"把最重要的三件事列在文档最上面"。这一步是演示的重点：Work 的长任务不是黑箱，你可以中途插话改方向。
第四步复核，打开几个来源链接，核对优先级、截止时间与冲突项。第五步，满意之后让它"每个工作日早上 7 点 30 分跑一次"，并在侧边栏 Scheduled 里管理这个周期任务。
演示二：八步把季度数据变成领导层演示稿
这一步用到 Projects：把相关的对话、文件与指令收在一起。四份样本素材（Q2 目标、Q2 业绩、Q2 团队动态等）通过页面给的 DocSend 链接下载，用合成数据练习，不必接真实公司资料。
流程是：建一个叫 Q2 Performance 的 Project，上传四份素材与公司模板；先在同一 Project 里用 Chat 问一个概览问题，找最大的成绩与失手；再新开对话选 Work，粘贴完整任务——对比目标与实际、解释原因、用公司模板和品牌规范做 Google Slides、只在有来源支撑时才下结论、每个数字都标来源、需要核实的单独标出。
第六步是这套方法里最值得抄的一段：抽查某个数字时，让它回答"这个数字来自哪里，给出确切来源；如果是你算的，把算式写出来；直接给我来源链接"。指南紧接着提醒，仍然要自己打开来源核实。
第七步补组织的隐性偏好。示例给了六条：去掉目录页、把主要建议放前面、百分比保留一位小数、人数用整数、引用放脚注、只有真正出问题才用红色、用 customers 而不是 accounts。这些规则通常不在品牌手册里，是改稿时才发现的东西。
第八步复核六个维度：来源、数字、叙事逻辑、建议、品牌规范、幻灯片可读性。
把跑通的流程存成 Skill
两个演示都以"固化"收尾。前一个存成周期任务，后一个存成 Skill：把公司模板与品牌规范作为可复用资源，把上面那六条偏好写进去，并规定"只用有来源支撑的信息，需要核实的地方要标出来"。
指南对这一步的态度很谨慎：先审阅生成的 Skill、回答它的追问、在提示时安装，然后在正式依赖它之前，拿一份新演示再测一次。这个顺序很重要，多数人是在第一次跑通之后就到处用。
三条使用前提
功能可用性取决于套餐与工作区设置。Work、Plugins、connected apps、Scheduled Tasks、Projects、Skills 的开放程度不同；某项不可用时，指南建议改用组织批准的等效工具，或上传包含同类信息的文件。
不要把公司数据接到个人账号。原文写得很直接：除非组织允许，否则不要把公司邮箱、日历、消息或文件连接到个人账户。
合成数据练习优先。指南里的两个演示都可以用页面提供的样本文件完成，不需要真实业务数据。
────────────────
指南原文、四份 Q2 样本素材的下载页，以及 Chat／Work／Codex 与 Skills 的官方说明入口都在下面，回复一下就能看到。
把经管之家装进你常用的 AI 智能体中 一键快捷安装经管之家 MCP／技能，让 AI 帮你查教程、找数据、读论坛帖子。 检索、阅读公开帖子不收费，安装可申请领取：3 通用积分＋100 论坛币＋3 元论坛资金 说明： AI 算力按所用平台规则计算；附件按原帖条件获取；福利领取条件以活动页面为准。 |
京公网安备 11010802022788号
