楼主: babull
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[职场经历] 伙伴,加油!一个小核保员的成长经历【转】 [推广有奖]

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babull 发表于 2013-2-8 19:52:37
9:春风拂面的新经理  经理离开了公司!让人意想不到!
  新经理的到任,也有些意想不到。新经理竟然是原来的理赔部经理。当时想,理赔和核保可不一样,新经理没有核保经历,能做好核保工作吗。现在想想,理赔和核保都属业管系列,这种安排也属正常,而且核保和理赔也有许多相同之处。
  春风拂面的四月,迎来了新经理。
  新经理也带来了一股春风,一股清新之风。
  新任经理初次和大家见面的讲话,朴实而不做作。在部门的困难时期,公司领导安排我来带这个团队,希望能和大家一起把工作做好,走出困境。保险公司竞争主体增加,跳槽也属正常,但是我想说一句,坚持比选择更重要。
  新任经理是这么说的,也是这么做的,现在仍然是分公司的核保部经理,当然这是后话了。
  新经理和大家一样,开始审核保单。新经理审核保单,速度超快,也许是理赔出身,胆子比较大。和新经理比,我倒成了核保老兵,于是我时常被叫进经理办公室,指导领导系统操作。
  新经理除了在审核保单方面身先士卒,也加强了部门的会议制度,定期举行部门会议。他的会议除了介绍部门工作情况外,经常会分享一些自己的工作心得和感悟。这些心得和感悟,常常会给大家带来心灵的共鸣和撞击。我也光荣的被指定为会议记录员。从那时起到离开分公司,我记录了大概三十次左右的会议纪要。
  新经理的到来,还有一点没有想到,我们竟然和盖浇饭决裂了。月底加班当然是必须的,不过我们的晚餐也是鸟枪换炮了。在决定加班前,提前半小时,会通知公司附近的一家饭店做好饭菜。然后等到下班时,大家准时一起去就餐。就餐结束,回来加班。
  看来,新经理是深谙兵马未动,粮草先行的道理。
  在以后离开分公司的日子里,经历过一段加班安排晚餐在下班后,吃饭时已是下班近两个小时后的事情。那个时候,就比较怀念分公司的日子。
    除了加班时的晚餐档次提高了,另外加班晚了,新经理也会安排在宾馆住宿。不过,我离住处比较近,从未在宾馆住过。
  现在回想起这段日子,心中还充满了温暖。
  那个时候,部门同事干劲十足,希望能和新经理一起把工作做好,其实没太在意加班时晚餐吃什么。
  吃好,喝好,就能把工作做好吗?
  当然不会!
  随着气温回升,新经理带来的春风也变成了热风。
  小核保员的话:
  我不在乎做什么,我在乎是否得到尊重!想起当年加班吃饭,多说几句。其实即便继续吃盖饭,大家也会认真工作。但是晚餐档次上去了,按时了,不说什么,也可以让人从内心深处得到满足,至少说明领导重视、领导关心。
  同样都是工作,为什么不让大家心情愉悦,甘愿付出呢? 
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babull 发表于 2013-2-8 19:53:14
10:我们都是多面手

新经理的到来,让我们加班时吃好喝好了。

但仅仅是吃好、喝好,就能把工作做好吗?

俗话说,饱暖思淫欲。先生也教导我们:生活太安逸了,学习和工作往往为生活所累。

开个玩笑,当然不会出现上面的情形,吃好喝好,只是为了保障有充沛的体力和昂扬的斗志去工作。

新经理在部门例会等场合,不时的灌输自己的核保理念。核保要做什么,管控风险。管控风险是控制风险,不是要消灭风险。以前在理赔部时,我经常讲,赔的少了,对不住父老乡亲,赔多了,对不住公司和董事长。这种理念的灌输,让我们的核保效率有了提升。毕竟畏手畏脚,不敢承担责任,想剔除一切不良风险的思想,会妨碍核保效率。在处理既往意外理赔不足百元的单子,我直接标准体承保。不过也会看到有的核保员,遇到此类情况还是要求提供或扫描病历。的确是风险控制,能控制了风险,也许我的理念已经过时了!

理念的灌输,只能让核保员提高了效率,但即便浑身是铁,又能碾几根钉。月底的业务高峰依然要面对,高峰到来,依然让我们疲惫不堪!新经理又抛出了方案:加铁。核保集中后,中支的老核保员改做理赔了,但是核保技能还是有的。召集入省城,短期培训,恢复功力,作为后备人员,随时上阵。这样,我们又增加了两名后备核保员。

核保员的职责是审核投保单,审核时其实面对的是已经录入扫描的信息和影像。那除了核保人员以为,核保部还有承保人员负责投保单的录入、复核,以及问题件回销后的修改。在月底时,往往是投保单录入成为瓶颈,录入的少,不能复核,核保员就没有投保单审核。没有了子弹,核保员也打不响枪。

一声令下!所有复核人员转录入,全部进行投保单录入;部分核保人员转复核,同时中支后备录入人员。我不幸成为了复核人员,毕竟一般情况下核保的技术含量要比复核高。现在想想其实应该算是有幸,多掌握了一项技能。

问题件修改也不让承保人员修改了,自己进行修改,自己改,自己核,提高效率。

通过这样的工作职责安排,月底的单量虽然激增,但是我们依然顺利完成了承保工作。

我也在这样的安排下,成为了一个多面手,承保、核保工作,都能抵挡一阵。

前几天,和经理说到以前的工作,谈到其实我还是留下了些许遗憾,其他岗位一些具体的细节工作,当时没能参与,留下了遗憾。比如保单打印、装订、分装;投保单扫描提交……抽时间申请去机构再重新学习一下。

经过两个月的磨合,核保部的工作步入了正规,能够顺利的完成基础的保单承保工作了,哪管月底单多又集中。

基础工作做好了,就可以安逸了?

经理的鞭子早已举了起来!

小核保员的话:

业务量不均衡,在很多寿险公司都存在,人力肯定不能按照最高峰的业务量配备。但承保工作还要保证。怎么办?合理利用和调配资料,发挥最大效用。经理借用中中支人员;打破核保员常规的工作职责,重新安排,的确值得学习。

经理的做法,当时记得写了一篇新闻稿,投到了总公司。不久后兄弟分公司也借鉴了我们的做法。当时和领导很自豪的说,看他们在学习我们。


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babull 发表于 2013-2-8 19:53:54
11:拔苗助长苗更壮

春风拂面的四月过去了!

暖风撩人的五月过去了!

炽热袭人的六月来到了!

6月初的一天,经理把我叫进了办公室,交待给我一个新任务:写一下半年工作报告。当时一听,我就懵了,半年工作报告,我到公司都还没有半年呢,怎么会写报告呢。即便会写也不知道写什么呀。

命令上战场,却不给武器,要是这么做就不是经理了。

经理随后说,我这边有前任经理交接的相关资料,一会和你共享一下,你复制到自己的电脑里。根据去年的半年报告,先把今年的框架搭起来,相关数据可以找信息技术部提取。

共享的资料,我复制了半个多小时才完成,足足有 3G的,上万个文件。从分公司成立到前经理离任,期间的业管资料、工作报告、培训课件,可以说是包罗万象,应有尽有。

感谢经理的无私,这些资料以后在我成长的道路上起到了很大的作用。当然,资料我还没有全部学完。

有了去年、前年的半年工作报告,照葫芦画瓢,我也有模有样的做起了今年的半年工作报告。

保费承保率、件数承保率、撤单率、件均保费……一连串的名词、数据在我脑海中激荡。

我也知道了,一般而言,标准体会占到95%;撤单率不能超过1%;问题件比例总公司考核指标是10%;自核率上半年不足50%……

如果不做半年工作报告,我也许仍沉浸在做单子的快乐之中。从做半年工作报告开始,核保工作向我开启了另外一扇大门。

原来,核保员的工作不仅仅是做单子!

半年工作报告完成上交后不久,领导又安排了一个任务:做一个和同业的投保规则对比。主要是体检额度和生调规则。

当然,经理给我提供了同业的投保规则;而我又掌握了三四家同业的规则。

原来同业规定夫妻投保,妻子保额超过20万时,丈夫保额必须比妻子高,否则妻子只能最高只能投保20万;……

做好分析报告之后,交给了经理。当时不知道他要此对比分析报告的原因,当然现在也不清楚。

时间过去这么久了,现在大胆臆想一下:为了帮助我成长,不便明说,所以采用这种方式。

后来经理又陆续安排了其他的一些工作,让我处理。现在翻看以前的资料,还能看到以前的报告、课件等。

经理安排的工作,对保险经历仅仅3个月的我来说,有点拔苗助长的感觉。不过,工作我都完成了,并且在工作中得到了锻炼和成长。

这真是:无心插柳柳成荫、拔苗助长苗更壮。

说到半年工作报告,其实很多数据相当难看!毕竟有四个月的时间在动荡中度过。

经理祭起了法宝!

新的征程开始了!

小核保员的话:

摘葡萄,很容易就摘到,没有什么意思,吃起来也不会香甜;踮起脚能够够到,才会有动力,享受到摘得过程,吃起来也甜;假如蹦起来都够不到,挫伤了积极性,肯定也不会去摘了。

领导授权员工,超出员工能力过高,会导致工作不能完成,同时员工受到打击;员工轻松完成,又无助于员工的成长和进步。唯有超出而不过,才能在工作中进步并成长。

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babull 发表于 2013-2-8 19:54:38
12:荣誉产生自尊

经理祭起了法宝!

新的征程开始了!

6月初,开始做半年的工作总结,1-5月的问题件比例、承保时效等较多指标都比系统平均水平要差。

下面的数据也许能说明这个问题:

问题件比例1月份13.55%,系统平均10.93%,2月份12.85%,系统平均12.85%,3月份14.09%,系统平均10.46%。

4月份自核通过率40%,5月份自核通过率46%,而系统自核通过率平均在50%以上。

……

怎么办?

竞赛!

荣誉产生自尊,高度的自尊等于职业道德。

竞赛就是经理祭起的法宝。通过竞赛激发工作热情和荣誉感。

竞赛法案经理亲自参与设计。获奖太容易了,起不到激励的作用;获奖太难,让人失去拼搏的信心。

按照既往的数据,选取了问题件比例、体检阳性率等五个指标,赋予不同的占比,进行了测算。

同时为了避免只有名次奖,大家指标都达标,造成好成绩无法获奖的局面,增加了五星奖,如果五项指标都超过100分,则可获奖。

此奖项设计,全运会目前也在应用,如果打破世界纪录,即便没有获得金牌,也会在计分时计算一枚金牌。不知道是不是听说我们采取这种方式,学习的我们。当然女子举重被排除在外了,毕竟女子举重破纪录太简单了!

当时设计这个奖项的时候,根据历史数据,获得此奖难度很大。五星奖,我当时都想,这只是水中月而已。

同时为了避免偏科现象,五项指标中若某项得分低于70分,则无法获得排名奖。这也是一票否决的实际应用了。

光比赛排名,除了荣誉以外,当然还要有物质刺激。按照中支为单位,综合内勤和运营部经理为竞赛人员,获奖后内勤300元,经理300元。对内勤而言300元是有诱惑力的,大概要是每月工资的20%-30%了。

五项指标,分公司核保部指定专人负责。我被指定负责问题件比例。竞赛指标是8%,对我而言要将分公司指标从12%降低到8%。

竞赛方案一推出,就掀起了工作的热情和浪潮。

那真是人山人海,锣鼓喧天,场面壮观。

中支内勤发出了“我是最棒的”的呐喊。

为了荣誉,为了金钱,拼了!

工作中,中支也变得斤斤计较了,这个问题件下发错了,那个不应该计算在内了;中支开始加强对初审的培训和考核了……

总之,分要多赚,即便不赚钱,也不能丢人!

7月过去了,8月初要进行第一次竞赛考核了!

结果会怎么样呢?

我负责的指标会改善吗?

小核保员的话:

荣誉产生自尊,竞赛激发荣誉!在工作中,很多时候会采取竞赛的方式,提高企业绩效。但竞赛方案一定要设计合理,否则可能会适得其反。

除了竞赛方案设计合理,在经济社会的今天,还要有一定的物质奖励。没有物质奖励,只是荣誉,效果也会大打折扣。

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15
babull 发表于 2013-2-8 19:58:18
13-爬上飞快的列车
    2006年7月过去了!
    竞赛第一月结束了!
    算账的时候到了!
    结果还算正常,体检阳性率从9%上升到20%;问题件比例从12%下降到11%……
    最后一统计,A/B组各有一家中支获得排名奖,C组第一名一票否决,一项目得分低于80。
    第一个月发出奖金600元。
    最后的统计结果是我出的,也发出了第一份战报评点:祝贺XX、XX两家中支的伙伴在核保部7月份新契约关键指标竞赛中胜出,奖金将随八月份绩效发出。XX中支和第一名仅半步之遥,但其体检阳性率只有7.1%,而同业指标在50%以上。分公司核保部将严格执行总公司对体检医院体检阳性率低于50%更换的规定。其他机构不想多说,请向获奖中支看齐吧。横向纵向,从指标结果到人力配置、业务量、管理方法等持续努力吧。
    2006年8月竞赛继续!
    中支已经百舸争流,进行了白热化的争夺!
    8月结束,其他指标均稳步提高,但是问题件比例仍高于10%,下降不明显。
    我急了,五项指标,问题件比例由我负责,降不下来,责任不小呀!
    怎么办?
    我自己负责的中支问题件比例控制良好,已经是位列三甲。
    调整机构,将问题件比例高的机构调整给我,让我重点辅导。
    经理也祭出了法宝:月中干预!
    一改月初评点上月的做法,针对问题件下降缓慢的现状,9月中旬对当月问题件情况进行了全省网络培训。
    作为问题件指标负责人员,我进行了讲解。现在翻看,当时的PPT,真是简陋。   
     经过这么一干预,9月问题件比例降到了10%以下,达到了总公司的考核标准。离分公司的标准8%,越来越近。
     同时越来越多的中支开始获得排名奖和五星奖!
     2006年9月战报评点:祝贺XX、XX、XX三家中支的伙伴在核保部9月份新契约关键指标竞赛中胜出,奖金将随九月份绩效发出。XX中支表现稳定,三次获奖,获得年度大奖,本月并获得“五星奖”,成为继XX之后获奖的第二家中支。本月各中支的考核指标与上月相比都有不同程度的提高和进步,本月只有三家中支综合得分低于80分。希望大家一起努力,10月的天将是明朗的天。
    接下来的日子,全省各中支就像爬山飞快的列车,迫不及待的赶到分公司,领取排名奖、五星奖……
    看着派发出的奖金,我的眼也红了。当时自己一个月到手1700元,获奖内勤一个月就能拿到奖金600元……
    捷报频传,真是担心没有钱发了!
    没钱发了,不会耍赖吧?
   
    小核保员的话:
    随着竞赛的开展,小核保员的技能也逐步提高。在工作中,让新人负责一项工作、一个项目,上级主管指导,会让新人成长加快。当问题件指标连续2个月徘徊时,经理及时提出需要月中干预。事实证明,月中干预是有效的!现在想想,后来问题件下降很快,也有厚积薄发的味道,开始两个月初审审单技能在逐步提高,代理人填单水平在不断的培训下,也在提高,当然最后也会收获成功的果实。
大伙有时间就给我评个分,谢谢

16
babull 发表于 2013-2-8 20:16:15
打印室里信息多

早上上班后第一件事情,便是将储物柜、文件箱里所有杂七杂八的东西摊在办公桌上,整理一遍。要过年了,要整整齐齐、清清爽爽的。当然主要原因是,小核保员有“洁癖”,见不得办公桌或者办公电脑混乱不堪。嘿嘿,背后更深层次的原因,一般人我不告诉,因为科学研究证明,整洁的办公环境可提高工作效率,同时办公用品、电脑文件整齐、有序,自己找起来也方便呀。

还是快转入正题,小核保员将收拾整理决定废弃的文件,拿到打印室,进行碎纸。为什么进行碎纸,而不是手撕扔进废纸篓呢。这其实主要是为了保密。记得N年前读过两篇关于泄密的小文章,一个文章说,一个工厂有核心技术,后来在其工厂前新开了家餐厅,物美价廉,吸引了大量工厂的人员就餐。半年后,工厂的技术泄密了。后来查找原因,餐厅是竞争对手开的,在员工就餐交谈时不经意间就将信息泄漏了,而服务员其实是相关的专业人员,将信息拼凑,半年就掌握了。另外一个文章说,有一个工厂的垃圾,对手盯着,天天扒拉垃圾,最后也掌握了工厂的秘密。巧合的是,窃取秘密的都是日本人。这个是否真实,无从考证,小核保员也找不到N年前的文字了。但是可以考证的是,1964年日本人通过《中国画报》铁人的照片,就推算出了中国发现了油田,在哪里哪里。

总之一句话,从细节入手,时刻注意保密

不好意思,还是没有转入正题。今天的正题是,打印室里信息多。在小核保员碎纸的同时,发现打印室里还有别人打印的纸张没有拿走。顺手拿起来看了起来。对,就是这里,这就是今天的主题。

一般来说,大的部门中,一个人不可能了解所有的事情;一个公司中,你也不可能了解所有的事情。但是了解的多一些,是有利于个人发展和进步的。怎么办呢?打印室里。小核保员以前在打印室里就了解到了很多信息,工作上的,当然也有不该知道的。唉,罪过呀!

从另外一个角度,打印东西的时候,一定要及时取走。不然你的信息可能就泄漏了。尤其是打印比较私人的东西,要么不打印,要打印最好在夜深人静的时候。简历、OFFER、薪资单……哈哈,想想是不是害怕~

要春节了,轻松一点。最后小核保员总结两句话:一、处处留心,快速成长!没事多去打印室溜达溜达;二是处处小心,健康成长!快速取走你的打印文档。

                                        小核保员 2013-2-7  泉城济南


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happy.liang 发表于 2013-2-8 20:29:12
关注一下~~

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银河的上游 发表于 2013-2-8 20:45:09
拜读了,能给初入职场的人一些方向感~
了解经济前沿资讯,请关注人大经济论坛研究团队原创系列简报。收录于文库:人大经济论坛研究简报

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babull 发表于 2013-2-8 20:54:44
和大家分享下
大伙有时间就给我评个分,谢谢

20
我也想做灰太 发表于 2013-2-8 21:16:08
想好这三个问题,答案也就有了。

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