《图解会计真帐》 -连载。

了解了解

（9）12月5日，公司采购郑新民预借差旅费2000元，单据为现金支票存根及郑新民借条。其中现金支票存根如图1.10所示。

（10）12月5日，公司采购郑新民预借差旅费2000元，单据为现金支票存根及郑新民借条。其中郑新民填写的借款单，如图1.11所示。

陈佳看了看这些单据，觉得自己应该都能搞定，就打算摊开来，先把会计分录做了，再做做会计凭证什么的。
正好刘正拿好文件去开会，路过陈佳桌边，就问道：“怎么样？有没有什么问题要帮忙？”
陈佳说：“我应该可以的，这些单据我觉得我还都看得明白，我先做会计分录喽，然后再做会计凭证看看。”
刘正说：“先不急做会计凭证，小小单据也有许多学问，这是第一步，要认真对待。我叫小张带带你。”
刘正把小张叫了过了，小张全名张明，是个有着亲切笑容的女孩子。刘正介绍双方后就匆匆去开会了，所以张明就把陈佳桌上的单据拿起来看了看。看完后，问陈佳：“有什么不明白的么？”
陈佳说道：“刘师兄说，单据有大学问，让我请教你呢。我以前没有接触过这些，虽然都大概看得懂，不过具体到工作中应该怎么办，我还有点没头绪。”
张明说：“好吧，那咱们就从票据的审核和整理开始吧。不过我的工作也比较多可能不会讲得很详细。”
陈佳赶紧说：“不好意思啊，张姐，耽误你的时间了。”
张明说道：“没事，大家以后都是同事了，不要客气。咱们这就开始吧。”
“好的。”

1.1.3  原始凭证的审核原则
张明指着陈佳桌上的票据说道：“这些票据就是原始凭证，这个你应该是学过的。这些票据就是会计工作的起始。所有的会计记录和核算都建立在真实有效的票据基础上。所以票据在入账之前，必须要进行严格的审核，甚至在票据收到时，就要进行必要的审查。”
“原始凭证的种类挺多的，无非就是公司的和外来的两类，在拿到这些凭证时，需要特别注意以下两个原则：
        第一，不合法的票据不能收；
        第二，假发票不能收。”
“你以后在工作中会遇到很多不能入账的票据，这些票据有这样那样的问题不能入账，比如没有公章的发票，比如简单收据都是不能入账的。说到假发票，一是说发票本身假，这个肯定不能入账的，另一方面也指发票本身是真的，但发票上填写的内容是不真实的。这样的票据也是不能入账的。”
陈佳摸摸头对张明说：“张姐，我拿到发票，怎么看能不能入账呢？”
张明说：“这个啊，判断是不是能入账，只有一个原则，就是发票必须合法，也就是说我们平常说的正式发票，比如增值税发票、普通正式发票等。”
“可是平时也会有非正式的发票吧，刚才我看到那堆票据里有一个借款单，那个应该不是发票吧？”陈佳问道。
“是的，那个属于咱们公司的自制票据，”张明回答说：“在符合咱们公司的财务相关审批制度时，是具有法律效力的，所以可以作为做账依据入账。同类型的还有纯手写的个人借条、内部的出入库凭证等。”
“那怎么判断票据的真假呢”陈佳又问。
“辨别真假的方法比较多，现在很多发票都有防伪标记的，比较好认，还可以去税务局网站查一查，也可以直接和开出发票的单位联系确认。其实发票和票据的真假，见得多了一看就能知道，而且那些小金额的票据就算错了，也不会有什么特别严重的后果，所以在工作时，只需要对一些重要的、数额较大的票据才严格验证，一般的大概看着没问题就可以了。”

1.1.4  原始凭证审核要点

“那怎么样看着就没问题了呢？”陈佳皱着眉头问道。张明不禁失笑，陈佳还是一派学生作派啊，打破沙锅问到底了。

张明说道：“原始凭证里大部分都是发票，所以一般实际工作中会用发票来代指原始凭证。收到发票时，应该仔细查看发票的相关内容。”

陈佳赶紧从桌子上拿起那张运费发票来，对张明说道：“张姐，就以这个为例来说吧。”

张明拿过发票来笑了笑，接着说道：“也好。要注意下面这些方面，如图1.12所示。

普通发票的审核要点，如下：
        1、发票名称处，是否有税务局的发票专用章；
        2、发票应开给本公司，就是说发票上的“客户名称”那里应当是本公司的全称；
        3、发票日期是否在可报销的期限之内；
        4、发票上的品名需为可报销的物品及服务等；
        5、发票上数量单价与金额数字是否相符；
        6、发票上应有开出单位的发票专用章或财务专用章；
        7、金额的大小写是否一致；
        8、开发票的人应当有签名或盖章等。”
“当然，”张明笑了，说：“发票的内容是绝对不允许修改的。也不能有涂改或不清楚的地方。”
“哇！”陈佳叹道，“原来只是发票就要注意这么多啊，我想得太简单了。嗯嗯我记下了，谢谢张姐。”
“好了，那你就先按我刚才说的，把这些凭证审核一遍吧，有问题随时来问我，审完以后我再教你怎么贴起来。”
“好的，张姐。”
陈佳按张明的指点，把手上的单据全都看了一遍，没有发现什么问题，就又去问张明下一步应该怎么办。

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