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[精益生产] 【连载贴】《冲出重围》CEO自述四个月将一家跨国工厂扭亏为盈 [推广有奖]

第六章 天啊!黑暗侵袭

早上六点半,王冲被闹钟惊醒,睁开双眼,一骨碌爬起来,在心里大喊三声,“生命不息,奋斗不止!”猛地挥了一下拳头。穿衣洗漱,开始晨跑。
这是王冲这几个月“被”养成的习惯。随着每天工作的时间延长,王冲很明显感觉自己的身体开始变得臃肿,精神状态也越来越差,注意力更是越来越难以集中。王冲明白自己有点超负荷了, 为了应付这种颓势, 他不得不开始了 “被运动” ,每天的“被晨跑”就是这样被炼成的。
跑步回来,拿起手机,给小艾发了条短信: “起床了” ,后面依然厚颜无耻地加上了两个字“媳妇” 。
在上班的路上, 王冲随便买了两个包子吃, 给小艾打了个电话, 竟然还是不接。
便发条短信: “起床吃早餐啊!”后缀仍然是加了“媳妇” 。
到了办公室,王冲坐在宽大的办公椅中,透过办公室敞开的门,看着外面忙碌的生产线,脑海里却在思考着出路的问题,下一步到底应该怎么走?
这是他这几天一直在思考的问题,要在四个月内完成大幅度提升利润的任务,真的很难。
和自己之前经理的一番谈话,让王冲的管理理念得到了很大的提升。同时,他也坚信,只有按照利润最大化的思路,消除主要浪费,才能完成“四个月”这个艰难的任务。
但是, 王冲也明白, 没有具体的执行方法, 再好的理念也只是镜中花、 水中月。
王冲正在思考着这个越理越乱的问题,突然被一阵激烈的吵架声打断。
“昨天上午生产线 203 班的组装设备发生故障,导致生产线停产 0.6 小时,影响作业员数量 23 人,共造成生产线异常工时 13.8 小时。这个异常工时要划归到PE。同时,希望 PE 能够给出对策,杜绝这类设备异常的再次发生……”这是一个清脆的女声,但是,遗憾的是在这个声音中感觉不到甜美,却蕴含了丝丝杀意,充满了进攻的意味。
“打住!打住!设备故障发生之后,PE 就马上安排人员对应,也只是一个小故障而已,怎么可能有那么多?你不要每次……”高亢的男声直接跟上,防守意味浓厚,但防守中还不忘进攻,希望扳回局面。
“什么叫每次?就是有这么多啊!你们……”“谁信你啊!上次的设备故障不就多划了十几个小时的异常工时给 PE,如果不是我们发现及时……”直接举出强有力的佐证,证明自己所述并非空口无凭空穴来风。
“什么呀?上次是因为你们维修的设备不稳定,导致生产线产能降低。难道你们设备维修的不好造成的产能损失还要生产部门来承担吗?”
……
双方你来我往,互有攻守,战局进入僵持。
“再接下来就是, 昨天上午生产线 236 班发生了异常, 由于材料的供应不及时,导致生产线发生 0.8 小时的停工,这个损失需要由 IQC(进料检验)来承担。 ”
“这个异常工时不是 IQC 的,是 PC(生产计划)的原因,如果不是 PC 临时变更生产计划, 根本就不会发生这种状况。还有, 异常工时好像也没有那么多……”
……
听到生产线传来“高亢” “激昂”的吵架声,王冲重重叹了一口气,又来了!
这就是工厂每天一次的生产管理早会。在王冲看来,早会的任务似乎就只有一个——吵架。
不知从什么时候起 — 从王冲进入公司以来 — 每天的生产早会就是“斗地主” , 激烈而残酷, 围绕的主题自然是各种异常造成的异常工时的数量及归属问题。
这是公司关于效率管理的制度。工厂在生产过程中,总会出现各种各样的问题,工厂习惯称之为“异常” 。异常发生之后,会造成效率降低,品质不良等,最终的表现就是工厂的效率降低,成本提高。
为了降低这些异常对工厂的影响,工厂采取了异常工时管理。就是将所有影响产能的各种异常及其造成的异常工时划拨给相关部门,以激励各部门及时处理异常,减少异常对产能的影响。
这种管理模式,还是几年前公司在日本丰田公司顾问的指导下,建立丰田生
产方式的时候引入的。众所周知, TPS 有两大支柱之一就是“自动化” 。简单地说,就是生产线上发生品质、数量、设备故障的问题时,任何人发现故障问题都有权立即停止生产线,主动排除故障,解决问题,从而不断减少产线停止的次数,提高生产线运行的稳定性。
这种方式导入之初,效果还是很不错的。但不知道从何时开始,就变成了这样,大家的注意力集中在“问题是谁的”和“工时有多少” 。比如制造部门说异常应该是 PE 的,PE 说不是。制造说异常工时有这么多,其他部门说没有那么多,潜台词就是“你耍诈!”然后呢?“斗地主”开始, 就演变成上面的吵架, 到最后,吵啊吵的,甚至连为什么吵架都已经不记得了,只是为了吵架而吵架。
针对异常及其造成的异常工时的管理问题,在王冲接手这个工厂不久,同样是早会上的刀光剑影、杀气四溢。会后,王冲就这个问题向制造部门的主管请教。
“哎!别提了!”尚未开口,制造部主管先长叹一声,一脸无奈, “这个是公司的管理制度,目的很简单,就是为了给各部门压力,将各种异常造成的异常工时划归到各相关部门,并计入其成本中心。从效果来看,刚开始还是很显著的,但是随后——”
他摇了摇头,才又说道, “大家发现这个问题是有捷径的。怎么办呢?只要将归属本部门的异常造成的异常工时最小化就可以了。于是,就出现了这个局面,你看到的这个局面只是小场面,你还没有见识过真正的大场面呢?算了,又不是什么有面子的事情,就不提了!”
一说起异常及异常造成的异常工时,制造部主管满腹牢骚,一肚委屈,大有誓与窦娥比高之势。
“那异常工时怎么会有这么大的争议呢?”王冲不解地问道。
“这异常工时很多情况下确实是主观确定的。所以啊……”
制造部主管无奈地看着王冲,摊了摊手,透露的意思很明显 — 你懂的!
于是,在没有任何头绪的情况下,王冲选择了听之任之。
……
听着早会上还在继续的吵架声,王冲走过去,将办公室的门轻轻地关上。王冲不无恶意地想,吵吵也好,增加肺活量,促进血液循环,有益身心健康。而且,清早的时候吵架,可以提神。
这样想来,吵架还是有一定“益处”的。王冲禁不住笑了。
……
已经是 7 月上旬了,又要完成月度总结报告了。与以往不同的是,由于上半年已经过去,还要完成半年度的总结报告。各部门已经陆续提交了月度报告和半年度的总结报告。
王冲首先打开的是会计部的报告,6 月份果然一如既往地“坚挺”——利润仍然是负的。而且,其他会计指标也不好看,最起码没有显著的改善。
也许月度经营总结会议的时候,李总又要跳脚了。事实也确实如王冲所料,只是真实的情形比王冲预料的还要糟得多。
王冲还是耐心地从会计报表中一行一行地看下去,材料使用费用,人工成本,管理费用……
会计报表的数据让王冲头疼不已。
如果说会计部的报告是工厂经营的结果在“钱”上的表现,那工厂其他部门的工作,则是造成工厂经营结果的原因。
各部门月报都是非常标准化的,被划分成以下三个模块:
第一个模块: KPI(关键绩效指标)数据及其推移状况。
第二个模块:本月度完成的主要工作、改善项目及其效益。当然,不忘对本月的问题点进行总结。
第三个模块:下月度的工作计划。
所有报告都非常套路化,并没有什么出奇的地方。
只是在看这个月的报告时,王冲多了一些疑问。在月度报告的第二个模块中,各部门的工作非常努力,绩效也不错,毕竟有些改善项目的效益还是很大的。
但是,报告的第一个模块中,从推移数据来看,呈现的多是上下波动的趋势,并没有看到显著改善的趋势,这样看来,各部门的绩效似乎也就平平了。
这两个结论之间似乎有些相悖。
但王冲有自己的逻辑,若各部门的改善卓有绩效,部门的 KPI 数据就会显著提升。这是一种简单的因果关系。
也许自己有些太理想化了!
所有的数据中(财务数据除外),最让王冲揪心的, 莫过于工时方面的数据了。
最近几年,为了应对人工成本的上扬,工厂在提高效率方面投入很大。
6 月份,工厂的实际生产工时(在财务中对应“直接生产工时” ,直接生产人员的月度出勤工时)达到了 38 万个小时多一点。
接下来看制造部门统计的异常工时,这是每天生产早会吵架的源头。总的异常工时数据是 3.9 万,与上个月相比降低了 4000 多个工时,减少了 10%。比 5 月份还是有一点进步的,这个月还要给他们更大的压力才行!
似乎仅仅凭借上面的数据并不能对 6 月的生产状况作出全面的评价。王冲想起来半个月前让 IE 统计的 6 月的标准工时数据,目的是为了统计完成这个月的订单所需要的标准工时。
王冲就是想要知道每个月生产的所有订单需要多少标准作业时间。
作为 IE 出身的王冲,对标准工时有一种莫名的亲切感。而且当时的想法很简单,把实际的直接生产工时与标准工时进行比较,也许就可以知道实际生产的状况的达成率到底处于一个什么样的水平。
王冲拨通了 PE 主管李响的电话, “喂。李响吗?我是王冲。我之前让 IE 统计的上个月的标准工时,完成了吗?”
王冲之所以打电话给 PE 主管,是因为 CR 的组织体系中,多采取矩阵式的管理架构。以 IE 为例,公司总部有一个 IE 部门,统领公司 IE 运作,到了各个分厂,也有自己的 IE 人员,分厂的 IE 人员同时接受公司总部的 IE 部门和工厂的管理。但由于各工厂 IE 人员较少,一般不单独设立部门,就像广州二分厂一样,IE就划到 PE 部门管理。其他部门比如品质部门、采购部门等也是这样运作的。
听到王冲要自己交功课,李响有些尴尬地说: “哦!王厂长,已经完成了。这几天比较忙,忘了交功课了!我马上发给你!”
李响这小子还是一如既往地马虎。
“赶快!”王冲不耐烦, “再发生类似状况,年终奖减半!”
“好好好! ,一定改,一定改!”李响在电话那边应声不迭。
挂断电话,王冲打开 Email,将李响发过来的标准工时的数据调出来之后,王冲第一感觉就是大白天撞鬼了。
在 IE 的标准工时中,上个月所生产产品的标准工时只有 23 万多一点,而实际的直接生产工时却有 38 万个,比标准工时多出了近 15 万个小时。
在经历过工作生活全面打击之后(其中压力最大的还是来自于“四个月”这三个字) , 王冲看着这个数据觉得愈发刺眼, 如同盯着夏日里十二点钟的太阳一般,眼睛传来一种灼烧感,胃里也传来一种翻江倒海的感觉。
按照这样的数据,实际直接生产工时 38 万小时,但标准工时 23 万小时,意味着实际工时比标准工时多损失了 15 万小时,但实际统计出来的总异常工时数据是 3.9 万小时,到底哪个数据是对的?
从现实的角度来讲,4 万个小时是生产线统计出来的,应该相信这个数据。
但是,从理性的角度来讲,王冲更愿意相信 15 万这个数据,毕竟,在半年之前,王冲还在担任 IE 副经理这个职务,对于自己领导的 IE 建立的 ST(标准工时)还是很有信心的。
事实上,每天早会上针对异常工时的战争,更能让王冲坚定自己理性的想法。
但是,他并不能肯定。
这 11 万个小时似乎形成了一个黑洞,这个黑洞在不停地旋转,越转越快,而且随着黑洞的旋转,形成的黑暗也就越来越大,缓缓地将王冲包裹住,扯向那无边的黑暗深处,越陷越深……
等他回过神,眼神重新聚焦在电脑屏幕上,他仍然感觉胃部在抽搐。
王冲把上半年每个月的直接出勤人数的推移数据调出来,发现,除去春节所在的那个月人数有大幅度减少外, 从整体上看, 人数并没有降低的趋势。这个时候,王冲感觉胃似乎已经没有感觉了。
忍住内心的诸多疑虑,花了两个多小时,王冲终于将报告完成了,但是他内心的疑虑却一直挥之不去,反而有迅速发酵占据所有思维的趋势……
工时方面的困惑让王冲焦虑,材料方面是怎样的状况又是怎样的呢?
从品质的数据来看,公司的品质似乎还不错,都已经达到了预定的目标,但是材料成本又是怎样的呢?
如果工时方面有这个问题,那材料方面有没有这个问题呢?
设备方面呢?间接人员和管理费用呢?……
面对毫无头绪的各种数据,王冲彻底凌乱了!

作者有话要说:
——(1)关于企业中的部门之间的扯皮现象
部门之间的扯皮,大家司空见惯,早已是是屡见不鲜。因为这种情形下,往往是各执一说,争执不下。
似乎是公说公有理婆说婆有理。但是,如果站在更高的角度来看这个问题,我们会发现,不管是哪个部门的问题,最终的结果都是工厂的损失!只会造成工厂的效率降低,成本上升!
那有没有办法可以将部门的责任进行明确划分呢?我们还是往下看吧!
——(2)从异常看精益生产的两大支柱及其关系
大家都知道,精益生产有两大支柱,“准时制”和“自働化”。
精益生产中“自働化”,是任何员工都有停线的权利,发现异常之后,可以立即停止产线,待解决异常之后,再重新启动生产线。
从本质上讲,“自働化”代表了对待异常的态度,对待异常绝不姑息,坚决从源头进行制止,并防止异常的再次发生!
而事实上,在企业不断降低库存的过程中,实施“JIT(准时制)”很困难,其根本原因就在于异常的频发。(在后续中我们将进行讲述)
大家可以试想一下,假设一个工厂,处于非常理想的状态,没有任何异常,各产线一直处于匀速生产的状态,这样的工厂,如果实施“JIT(准时制生产)”的拉动式生产,是不是非常简单?
但是,如果是一家非常混乱的工厂,产线的异常层出不穷,这样的工厂如果实施“JIT”,简单吗?
所以,相对来讲,“JIT”的拉动式生产,对异常要求更加苛刻!
当然,理想状态的企业是不存在的,企业在实际运营的过程中,总会有各种异常?这些异常对企业的成本到底造成了什么样的影响呢?我们要怎么消除异常呢?我们慢慢往下看吧!

使用道具

“嘟——”电话铃声打断了王冲的思绪,王冲拿起电话: “喂,你好。……下午两点李总要召开各工厂的成本管控会议,地点在‘Hong Kong Room’……好!我知道了,我准时参加,谢谢!”
电话是李总的秘书打来的。可能每个公司都是这样,在经营一帆风顺的时候,大家的日子都好过,喝茶聊天都可以过一天。但是当公司的经营遇到困境的时候,最忙的就是公司的管理层,每天开不完的会,作不完的报告,新制度和新举措更是层出不穷,轮番轰炸,大有要把人雷得外焦里嫩的态势。
这些所谓的新举措和新制度,有些在短期内还有些效果,有些可能一点效果都没有。但是如果不做些什么,就会让人感觉管理者面对困难居然束手无策,针对危机一点办法都没有。因此,只有不断地作出举措,才会让人感到各级管理者解决困难的积极态度和带领团队冲出困境的决心。
就好像一个溺水的人,明知道越挣扎沉得越快,但是如果不挣扎,就感觉自己在漠视自己的生命一样,所以,99% 的溺水者还是会挣扎。
下午开会的时候,王冲早早地到了会议室,找了个远离主席台的位置坐下,满脑子都是上午写报告时的疑问。直到李总那一声洪亮的“人到齐了,我们准备开会,首先请 CEO 萧总就公司整体的运营状况和下一步工作的方向作出指示。 ”
将王冲惊醒,才发现会议室里坐了十几号人,公司的 CEO 萧总也来了。
王冲很想努力去认真听一下会议的内容,奈何上午报告中的疑问慢慢占据了整个脑袋,让王冲没有办法集中注意力。
萧总介绍了现在公司整体的经营状况,无非就是整体经营愈加困难,人力成本上升迅速,然后就是各工厂要尽快提高生产力,加快导入设备的进度以节省人工。当然了,整个广州分厂就是负面的典型,因为广州的几个分厂表现都非常糟糕,整个事业部面临整体亏损的状况,大家必须严格管控成本,同时要向内陆的分厂学习一些做得好的地方。当然,这个过程中少不了大量的报表。
CEO 发言之后,就是李总发言。王冲掏出笔,也和其他同事一样作出细心聆听的姿态,一边拿着笔在本子上无意识地乱画,一边听李总讲话,也就是说说形势如何严峻,成本要如何管控,都是李总最近一直都在强调的话题。王冲听了开头几句之后,思绪又完全被上午看到的工厂运营报告所占据,只是断断续续听到几个字, “上半年的业绩比去年同期降低了 20% 以上……最低工资标准上涨30%……人民币汇率上升……削减不必要的开支,控制费用……当务之急是提升效率……要加快设备导入……”
荧幕上投影出来一张张幻灯片,李总等人列举了各种数据,包括标准工时的数据、人工成本上扬曲线等,甚至还包括人民币汇率曲线。
是啊!确实要提高效率。但从自己工厂的实际状况来看,仅仅导入设备的话,实际上并没有预期的那么好。我们很用心地努力导入设备,并对现有设备进行自动化半自动化改造,可实际的结果呢?作业员好像并没有如预期的那样迅速地减少,而且,还要承受那么多的设备故障带来的损失。到底是哪个环节出了问题?
等王冲终于收回如脱缰野马般的思绪,将注意力拉回现实,却发现投影出来的报告已经是最后一页了。王冲急忙停止了类似鬼画符的抽象派画风,翻了新的一页,抄录了下来。
(1)节约材料费。
(2)节约水电气费。
(3)节约消耗品 / 治工具费。
(4)减少 OT(加班时间) 。
(5)设立工程改善小组,降低工程不良率。
(6)降低物流费用。
……
每个月,各部门都要将降低的费用统计出来,并提交给李总。
事实上,每个工厂一直都在这么做,只是没有写报告而已。
也就再多写一份报告罢了,反正报告已经够多,也不在乎再多写一份。王冲只能这么自我安慰。
……
下班在路边的快餐店随便吃了一份快餐,回到宿舍的王冲正准备打开电脑,看一下今天还没有时间看的 Email, 手机响了, 抓起手机一看, 是家里打来的电话。
坏了,已经一个多月没有给家里打电话了,老妈肯定是兴师问罪的。王冲赶紧深吸一口气,培养了一下自己饱满的热情,接通电话。
“喂,妈,我正准备给家打电话,您的电话就来了,您和我爸的身体还好吧?”
“还死不了!臭小子,多长时间没有打电话了?都快忘了你妈了吧?还真的以为你是从石头缝里蹦出来的啊?上次跟你说的事情,忘了吗?”老妈像连珠炮一样,一股脑的问话铺天盖地狂轰乱炸。
一听老妈口气不对,王冲赶紧转移话题, “你们要记得吃药啊,注意身体,我这边都很好,你们不用担心。 ”
“你不要打马虎眼,说,准备什么时候结婚?你都这么大了,你那个小学同学,那个谁啊,叫什么来着?人家小孩子已经快上小学了,你还要拖到什么时候?”
这是老妈的风格,为了证明自己是对的,总喜欢通过对比的方式来表达自己的观点,好像能使自己的观点更加有依据。
“我已经在和小艾商量了,一定会尽快结婚, ”王冲保证。
虽说嘴上说得很轻松,但是王冲心里一阵打鼓,结婚的事情并不是一个人想就可以的,也不是两个人想就能够决定的。结婚是两个家庭的组合,所以,除了当事人以外,还要当事人身边的人也没有意见才可以,这其中最主要的就是当事人的父母。对于小艾的父母,王冲很无奈,确切地说,是对小艾的妈妈很无奈。
小艾的妈妈一直义无反顾以及坚决坚定地反对小艾与王冲交往,原因王冲也心知肚明,无非两点:第一,本身无物,直接表现就是相貌不出众,身高还不足;第二,身无他物,直接表现就是非富非贵,准确一点,穷小子一个。对于一个其貌不扬的穷小子,要娶自家辛辛苦苦细心呵护二十多年的姑娘,做父母的谁都难免心有芥蒂。
王聪很能理解小艾妈妈的想法。毕竟,如果自己为人父母,也不愿意自己家养了二十年的天鹅被癞蛤蟆给啃了。如果不是小艾这姑娘一根筋地坚持,恐怕王冲早就阵亡了。当然了,王冲也不会放弃,原因很简单,既然不想当将军的士兵不是好士兵,那么,不想吃天鹅肉的蛤蟆就不是好蛤蟆。即使自己是一只蛤蟆,也要做一只有追求有上进心不是天鹅肉还不吃的好蛤蟆。
漂亮话说出去容易, 但做到真的很难, 所以, 王冲就一直强迫自己不断地上进,只是为了不断缩小与未来岳母要求的标准之间的差距,如果能够超过,那自然是锦上添花的事情。
“人家小艾多好的一个姑娘啊,赶紧结婚,不结婚人家姑娘飞了咋办?到时你哭都没地哭!”老妈恨铁不成钢地说。
“知道,知道!妈,你们注意身体,我现在加班,改天打给你们,就这样,挂了啊!”
王冲撒谎后赶紧挂断电话,最后还是听到老妈骂了句“臭小子” 。
自己还真的是很失败啊!搞得自己一直很忙,但是好像没头的苍蝇一样乱撞,结果呢?工厂没有搞好,可以说是一塌糊涂。和女朋友小艾的关系也处理得一团糟,关系越来越差,小艾对自己的抱怨越来越多,也许哪天当小艾不再抱怨的时候……王冲不敢想那种结果,就像网络上说的:当你对一个人不抱希望的时候,就不会有失望。现在就连老爸老妈也开始不满,难道自己真的要众叛亲离了吗?


作者有话要说:
企业在成本管控中,会对各方面的成本进行管控。但在管控中,过了几个月之后,成本就会反弹,所以,成本管控,最难的是持续管控。
我们要怎么管控成本呢?我们慢慢往下看!

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第七章 工厂的效率真的提高了吗?

CD-7 产品,这是王冲管理的工厂的最大订单之一了。生产线的员工在低头完成自己手上的作业,工长在生产线上巡视,看到有问题的工位就走上去指点一下,甚至会示范一下。每条生产线都显得紧张有序。
看着揭示板上的产能数据,早会结束后在现场巡查的王冲还是挠了一下头。
即使生产同样的产品,但是每条生产线之间的产能差异还是很显著,产能最低的生产线与最高的生产线甚至相差了 30% 以上。
王冲知道,以手工作业为主的组装线,生产线的产能的确存在波动,毕竟人不是机器。但是生产同样的产品,产能波动的范围这么大,还是让王冲产生了一丝不解。
走过转角,远远地看到制造部主管老李正在对一个生产线的工长进行思想教育工作,刚刚解决完早会上的“敌我矛盾” ,就又开始解决人民内部矛盾了。
这是老李的强项,从现场一步步爬升到现在的地位,老李很满足,工作起来也很卖力。不过,老李的神情看起来很愤怒,随着脸上的表情变化,双手也上下挥舞。看来这位工长这段时间的工作已经让老李非常不满了。
王冲走了过去,隔着一段距离,都可以听到老李大声的训斥, “你这条生产线怎么回事?生产同样的产品,你生产线的效率比其他生产线低了 30% 以上。跟你说了多少遍了,要注意工作方法,要向其他生产线学习一下。尤其是上个月更加离谱,效率的达成率竟然创了这几个月的新低,你到底想不想干了?”
顿了一下,他接着不耐烦地训斥道, “如果不想干的话,就去生产线上做员工,我重新安排人手。 ”
面对老李的怒火,这个工长有些无所适从,小姑娘低着头,局促地捏着自己的手指,小声辩解, “上个月的人员离职太多,补充进来的又是新人,效率当然上不去了。 ”
听到小姑娘的辩解,老李顿时火冒三丈,就像被踩到尾巴的猫一样,声音陡然提高了至少一倍, “你的意思是只有你的生产线有员工辞职,就你的生产线有新员工的影响,其他生产线都没有吗?为什么不能正视自己的问题,老是找一些理由甚至借口?”
见到王冲走过来,老李轻点了一下头,王冲笑了笑,示意老李继续。
不过很明显,老李也不愿继续纠缠下去,对工长交代: “工作不忙的时候,去其他效率高的生产线学习一下,再结合自己生产线的问题,想想怎样提高生产线的效率,写一份报告,三天后给我。好了,忙你的吧!”
听到老李让自己离开, 小姑娘如蒙大赦, 急匆匆地走了, 似乎非常怕老李反悔,再把她喊过去继续进行思想教育。
处理完工长的事情,老李走了过来,苦笑着对王冲说: “这段时间员工的流失率比较高,工长也不例外。现在的员工多是 80 后甚至是 90 后,不好管啊!很多工长提上来的时间不长,技能水平相差也很大啊!”
80 后和 90 后的员工,追求个性张扬。说不得,骂不得,一个不开心,工资不结就马上离职。甚至有些比较偏激的,还对工长采取过报复性的行为!
王冲拍了拍老李的肩膀,宽慰道“没办法啊!这就是工厂的实际状况,好好沟通吧,时代在进步,我们也要与时俱进不是?”
老李苦笑着点点头。
安慰了老李一下,王冲说起刚刚看到的生产状况, “我刚才查看 CD-7 的产能状况时,发现我们生产线间的差异还是比较显著的,最大与最小之间相差了 30%以上。如果能将这种差异降低, 产能还是有很大的提升空间的, 有没有什么对策?”
老李苦笑着说: “这个还真的很难,我刚才批评那个工长就是因为她所管理的生产线的产能在同类产品的生产线中是最低的,工长的个人技能水平也有很大的差异,管理方法也有不同。当然了,像我们这种劳动密集型工厂,以手工生产为主的生产线,差异也确实会比较大,所以,暂时也没有什么好办法!”
说完叹了口气,摊了摊双手。
既然暂时没有解决的办法,就只能维持现状,王冲点点头, “对了,刚好有些疑问要向你了解一下。 ”
接着王冲把昨天在写月度报告时遇到的疑问同老李说明了一下。末了,他问道:“老李,你说我们工厂的效率到底提高了吗?”
“当然提高了!”
“为什么?”
“作业员节省了呀!导入这么多设备,这些工位的作业员确实减少了,相应产品的效率当然也就提高了!这些可以在产能报表里面查到数据的啊!”
“那我们节省下来的作业员呢?”
“重新安排工作岗位呀!比如 CNX-10 自动化设备导入后,确实省了十几个作业员,但是我们又把这十几个作业员重新分配到了其他岗位或者其他的生产线。”
老李理所当然地说。
“那也就是说我们的生产人员并不会减少?”
“我们又没有裁员,生产人员当然不会少了。 ”
“重新分配的依据是什么?我的意思是我们有没有依据或者标准之类的,能够判断这些生产线是否真的需要补充人手,或者人手补充之后,产能有没有同比上升?”
“哪些生产线有需求就安排到哪些生产线!”接着老李有些无奈地说, “具体的标准是没有的,但这些需求应该是有的,当然或多或少会有水分。而且,我们是劳动密集型企业,人员的流动本身就很大,我们今年的人员平均离职率在 8%左右,这还是只统计在职一个月以上的员工。所以,要真正区分是否真的必要基本上不可能啊!”
这个王冲倒是理解,而对突然多出来的资源,能留用的谁都不会嫌多。
两人边走边聊,不知不觉来到了王冲的办公室门前,王冲想了想,说道: “既然我们说的问题是和财务息息相关的,这样,你去请财务部的小李一起过来,我们好好聊一下。我先沏好茶,我们边喝边聊,顺便听一下财务部门有什么独到的见解,我觉得这个话题对我们很重要,也许可以让我们重新认识我们的工作。 ”
老李转身去请财务主管。
王冲回到办公室,泡了三杯绿茶,茶叶在水杯中浮沉,水汽袅袅升腾,逐渐消散于空气中。王冲盯着渐渐消散的水汽,一阵出神。身后传来两种截然不同的脚步声,一种是男士平底皮鞋踩在地板上的声音,而另一种则是高跟鞋敲击地板发出的“嗒、嗒”的清脆声,一定是财务部主管冰山美人小李。
小李,名小婉,今年二十七八岁 , 是一个地道的江南美女,但整个人身上不见一丝婉约的气息,工作起来干练、干脆,没有丝毫小鸟依人的样子。也许是职业的关系,用一丝不苟来形容她一点也不过分 — 头发盘在脑后,找不到一丝散乱的头发,眉毛也修得十分精细,对,就是精细。
王冲抬起头,指了指身边的椅子,示意两个人坐。
王冲看着财务主管小李说道: “刚刚我和老李聊了一下关于工时的问题,这个和财务上的人工成本是相关的,因此,我们想听一下财务对这个问题的看法。 ”接着王冲把整个事情和小李介绍了一遍。
小李端起茶水喝了一口重新放下,将手指在桌面上轻轻律动,王冲不急,也不催她。
连声音都带有一丝冷漠气息的小李说道: “作为一个财务人员,我首先声明一点,对于生产效率方面,我是外行,不便发表评论。但从财务的角度来讲,工厂的收入是由完成交货订单的数量来决定的。粗略计算的话,订单数乘以产品的单价就可以得到工厂的收入,完成的订单越多,收入才能越多。而另一方面,每个月生产人员的工资是依据 HR 提供的出勤工时进行结算的,关于基本工资、加班工资就不再分解了,大家都知道。所以,对于工厂的财务部门来讲,只要工厂当月的直接生产人员的出勤工时没有减少,人工成本就不能减少。 ”
王冲拧着眉头思考着小李说的话,向后面挪了一下椅子站起身,踱着步子。
小李说得很有道理,工厂只关心两个方面,第一个是产出,这也就是工厂的收入,第二个就是投入,这个会形成工厂的成本。这两个都关系到钱啊!
听到小李说的,结合自己的疑问,王冲觉得自己抓住了一些什么,产出?投入?钱?王冲陷入了沉思,办公室里一下子就安静了下来。
对!就是产出与投入,王冲猛然醒悟,兴奋地猛拍一下大腿, “也许我抓住了什么!恐怕工厂的效率并没有显著提高,或者说提升并没有理想中那么好!”
怕两人不明白自己的意思,他强调了一句, “我是指工厂的整体效率!”
说完之后,转身看着老李和小李,见两人正疑惑地盯着自己,王冲没有解释,反而问道: “工厂今年上半年完成了许多效率上的改善,也导入了很多设备以节省人力,但是,工厂每个月完成的订单比去年增加了很多吗?”
老李喝了一口茶水,慢慢咀嚼残留在嘴里的茶叶,缓缓说到: “每个月订单数的波动肯定会有的,但可以肯定的是——绝对没有逐月上升的趋势!”
财务主管小李听了老李的话,赞同地点点头。
王冲紧接着就问了第二个问题: “我们努力地完成这么多的改善,那我们每个月投入的生产工时数减少了吗?”
“生产工时每个月是不断波动的,这里面虽然和订单数量有关系,同时和订单结构也有很大的关系。但整体上讲,并没有显著下降的趋势。 ”老李说。
王冲问的这两个问题,对于制造部主管老李来讲,都很简单。因为制造部每个月都有统计这个数据,所以,老李对答如流。
老李说完,王冲就笑了,玩味地看着老李,反问道: “工厂的产出没有增加,工厂投入的工时也没有减少,工厂整体的效率怎么会提升呢?”
这个问题并不难,只是当王冲在每个关键词上都增加了一个定语“工厂的” ,就让老李有些犯晕了,老李没有马上回答,低着头,若有所思,过了好一会儿,才重新抬起头, “你说的是对的!从道理上讲,确实是这样。 ”
王冲笑着点点头, “当然了,这只是比较粗略的估算方式。实际上,由于每个月的订单结构变化,以及人员流动的影响,还是需要详细计算才知道的!”
王冲走到放在墙边的白板前面,这是他为了思考问题时方便记录而专门购置的。在白板上写下“月度完成订单数” ,又写了“月度总直接工时” (工厂每个月投入的实际生产工时,在财务中对应“直接生产工时” ,即直接生产人员的月度出勤工时) 。然后停下笔,仔细端详着白板上的几个字,又将“月度总直接工时”擦掉,重新在“月度完成订单数”下面写了“月度直接生产工时” 。
转过身,用手中的笔指着白板上的字, “这就是小李刚才的话对我的启发。 ”
接着王冲又在两行字中间加了一道横杠,白板上的内容就变成了:
月度完成订单数
————————
月度直接生产工时
“看,这个公式是不是似曾相识?”王冲指着白板上的公式转身问道。
看着两人脸上的茫然,王冲笑了,一个是财务人员,另一个是经验工作者,谈理论的东西,还真是有点难为他们,接着解释道: “这是不是很像‘效率’的公式?事实上,这根本就是‘效率’ 。分子是产出,生产的产品数;分母是投入,投入的生产工时数。产出与投入的比值就是效率。我将这个等式给你们写清楚一点,看,可以写成这样——”
王冲转身,在白板上又加了几个字,白板上的内容就变成了:
月度完成订单数             产出(Output)
——————————— = ———————— =效率
月度直接生产工时          投入(Input)

王冲边写边解释: “确切来讲,这就是财务上所关注的效率!也是我所说的工厂整体效率,是工厂真正的效率。工厂每个月进行一次月度财务核算,所以财务就关注这个月中工厂的效率 — 工厂投入了多少工时来完成本月订单的生产。从工厂的实际状况来看,工厂整体效率的提升并不理想!”
工厂的效率和生产线的效率很相似。我们要衡量一条生产线的效率,不会去衡量每个工位的效率,而是用生产线投入了多少工时,产出了多少产品来衡量。但是,对于工厂来讲,由于包含了所有的生产线,还有很多个不同的车间,我们习惯性地去考量每个产品的效率,每条生产线的效率,但是对于整个车间的效率,乃至整个工厂的效率却有所忽视。
但是,不得不承认,如果要衡量工厂整体的效率,就只能用整个工厂的产出与整个工厂的投入的比值来衡量。


作者有话要说:
——(1)我们究竟要提高什么效率?
所谓效率,我认为是从对象出发的,为什么这么讲?原因很记简单!
比如,假设我们要提升某台设备的效率,我们只要盯住这台设备就好了,只要这台设备的产出增加了,投入减少了,效率就提升了。
但是,如果是一条产线,要提升产线的效率,就要提升这条产线的产出,减少这条产线的投入,效率才能提高,如果是提高了某个工位的效率,即使我们把这个工位的效率提升10倍,产线的效率也不一定提高。
为什么?因为产线是一个整体,而每一个工位都只是局部!局部效率的提升并不一定会引起整体效率的提升!
同样的,如果要关注一个车间的效率,就要提高这个车间的产出,减少这个车间的投入,这个车间的效率才会提升,对于整个工厂也是一样!
所以,我认为,在工厂关注效率提升的时候,我们应该关注的是整个工厂的效率。
所以,我才提出了“整体效率”与“局部效率”的说法!
——毕竟,局部效率的提升并不一定会提升整体效率!

——(2)关于中美制造业效率对比
前一段时间,看了一篇报道,说中国制造业的效率是美国制造业的十分之一。数据大致是这样得到的:中国制造业的产值和美国制造业的产值大致相当(产出相等),但是,中国制造业的从业人数是美国制造也从业人数的十倍(投入相差十倍),因此,得出了上述的结论!
事实上,这个效率对比,就是一个整体效率的概念!如果中国制造业的产出不能增加,投入不能减少的话,制造业效率提升就只是一句空话!
当然,这需要我们所有人的努力!

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