Excel的录入需要一些技巧,Excel的技巧会节约大量录入的时间。
本节将Excel录入分为分数,小数,身份证,特殊符号以及时间和日期的录入。
先来说说小数的录入 例如1/2,正常情况下我们应该先输入0然后空格键在加上1/2. 如果小数我整数,那么我们应该先数据整数加空格键再加上小数。
我们也可以先选定我们要录入分数的区域用Ctrl+1快捷键数字那栏设定为分数,之后直接录入就可以了。
如果我们需要录入大量的小数,每次我们输入时都需要加入小数点,这样会耗费大量的时间和精力。我们可以选定我们需要输入数据的区域,将性质自定义,自定义的格式设为0:00即可。或者在文件选项高级里设置自动插入小数点几位数,当完成所有的操作时,撤销设置否则所有的输入都遵循这个设置啦。
身份的输入很简单,只要将我们需要输入数据的区域改为文本形式即可,或者'+输入内容。
特殊符号的输入是难点,一般方法就是插入符号,但是运用Alt加数字键就容易很多,网上有很多大家可以去查,个人觉得只要记住几个自己常用的就可以了,比如我自己记住了这几个Alt+36=$,Alt+165=¥,Alt+178=²,Alt+179=m³,Alt+41420=√,Alt+43127=×。如果大家不记得也不用担心,最简单的方法插入-符号即可。
日期和时间的设置需要注意的是在设置里分为长日期和短日期,长日期的格式是2014年6月20日,短日期则变为2014/6/20。Ctrl+:是当前日期,Ctrl +Shift+:为当前时间。