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个人信息管理的内容_个人信息管理的实施步骤
个人信息管理的内容
个人信息管理的内容基本由网络信息资源管理、文件档案管理、人际交往信息管理和个人时间管理4部分组成，网络信息资源管理包括网站及网页内容的链接、分类管理、网络工具(如网摘、搜索引擎)、网络空间(如网络服务、网络硬盘)，文件档案管理包括工作13记、工作总结、读书笔记以及收集的音频、视频、文章等，人际交往信息管理包括书信、联系人通讯录、个性特点、电子邮件等，个人时间管理包括个人备忘录、日志提醒等。此外，还可以把个人瞬间灵感闪过时想到的好点子也管理起来。
个人信息管理的实施步骤
1)个人信息需求分析。因为个人信息管理的内容种类繁多，既有专业信息，又有私人信息、个人感兴趣的信息、人际关系的信息，个人可以根据自身应用的特点、工作学习的需要以及个人现有知识储备，对信息进行定位，得出获取的优先顺序，并且在实际运作中不断进行调整和修正。
2)信息管理工具的选择。根据实际情况，选择实施个人信息管理的工具。可以选择用自己的专用计算机来操作个人信息管理，建立文件夹来收藏资料，不需要其他应用软件，相当于文档管理，这种方式适合于个人专有、机密的特定信息的管理，完全个性化设置，但是功能简单，仅能满足个人信息管理的初级需要；也可以选择专门开发的个人信息管理软件，如个人知识王，它是以个人信息管理、知识管理和沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理；或者可以选择第3方信息管理平台，与专门软件相类似，但是提供跨机构的共享和交流平台，在线随时使用。
3)个人信息搜集计划的制定。搜集计划是个人信息需求的具体体现，也是进行具体搜集的重要依据和保证工作顺利进行的关键。计划可以有中长期和短期之分，在规定了某一时期内信息搜集的总目标后，可以依据内容再具体划分为几个分目标，以便分批、分期进行灵活安排。信息搜集计划要依据搜集的原则，事先分析得来的各种材料，确定搜集途径、信息的类型、信息的数量与比例，从而制定一个合理可行的计划。
4)个人信息组织标准的建立。为了长期有序地进行信息管理，建立一定的标准来规范和协调信息内容的更新、修改和共享，这些标准可以是操作原则、时间安排和分类标准等。要保证个人信息管理工作的有效进行，应当注意信息的命名要简单明了，具有唯一性，信息组织要以内涵为依据进行科学分类。
5)信息交流与共享。个人信息在交流中得到升华并实现共享，也可以为个人的发展提供条件。个人应转变观念，主动把自身的信息与知识表达出来共享，如在博客上展示自己，得到反馈，修正自己，如此反复，新知识就创造出来了。
6)信息利用。把信息与实际应用结合在一起，帮助个人进行信息加工，形成应用的规则意识。
7)信息维护与提高。长期有序地按照制定的计划和实际工作与学习的需要维护并不断提高个人信息与知识体系，对信息与知识进行更新、修改或删除，不断完善个人信息组织标准，在个人信息管理过程中逐步完善自己的知识结构。
京公网安备 11010802022788号
