EndNote
简 介
Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson Researc
hSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位
于美国康涅狄格州的Stamford。
Endnote的功能
一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求
的文章
功能一 在线搜索文献
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和
搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Con
nection Files的设置可以自己创建或修改
搜索过程:
1.进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect”
2.出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”
3.按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search”
4.出现搜索结果,存入指定的文献库
提示:
1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率
2.很多数据库需要输入帐号和密码
3.“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“
Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏
功能二 管理库内文献
一、导出文献
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plai
n text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考
文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Sty
les”或者工具栏上的样式下拉框选定。
导出步骤:
1.选定要导出的文献库
2.按照自己的要求排列文献的顺序
3.选择合适的文献样式
4.从 “File”菜单下点选“Export”.
6.出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名
7. 保存
注意: 如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。
二、导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
A. Online searching: 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献
B. Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献
以EndNote可识别的格式下载
C. CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文
档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解
读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信
息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应
商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定
,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用
。
文本文献的导入过程:
1. 创建EndNote可以导入的文本文件:文件必须是“标注格式(Tagged Format)”的.tx
t文档,即不同的信息必须以特定的标注(如Tab键、//等记号)分隔归类,每一个标注及
其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagg
ed格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import
Format”。如Pubmed的文献转换为:
PMID- 15492285
OWN - NLM
STAT- In-Process
DA - 20041019
IS - 0008-5472
VI - 64
IP - 20
DP - 2004 Oct 15
TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells
from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia
by means of livin activation.
PG - 7579-87
AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells
from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia
(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4
T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction
of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated
apoptosis.
AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical
Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center
for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic
of China.
FAU - Qiuping, Zhang
AU - Qiuping Z
FAU - Jei, Xiong
AU - Jei X
FAU - Youxin, Jin
AU - Youxin J
LA - eng
PT - Journal Article
PL - United States
TA - Cancer Res
JID - 2984705R
SB - IM
EDAT- 2004/10/20 09:00
MHDA- 2004/10/20 09:00
AID - 64/20/7579 [pii]
AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]
PST - ppublish
SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87.
2. 点选“File”菜单里的“Import”,出现Import对话框
1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据
2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项:
EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移,导
入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。
EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入
到新的EndNote文献库。
Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote
ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote
Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键(Tab)分隔的文本
Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Referenc
e Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference M
anager 的文献库。
ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档
Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档
EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件
Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜,对应于不
同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜,即使供应商相同也不可混用。
Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令
搜索某一数据库时会生成Connect.log文件,将此文件导入成文献库数据。该Connect.log
应该包含all references from your previous session。
3) 选择“Duplicates”下拉菜单:
Import All:导入所有文献,包括与目的库内有重复的文献
Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献
Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库,但将所有重复文献放入一个名为
“File-Dupl.enl”的库中,“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或
者合并两个库。
4) 选择“Text Translation”菜单:通常选择“No Translation”,只有机读目录(美国
国会图书馆发行的磁带版图书目录,即MARC格式)的文档选择“ANSEL”
5) 点击“Import”导入文献。
只有最新导入的文献会显示在当前库内,要查看新旧所有文献,单击滑鼠右键的后点击“
Show All References”。
三、编辑库内文献
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选
取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Wo
rd相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected Refe
rences”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选
文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献。
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”
,出现检索栏,选择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果。
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献
4 编辑修改文献
5 对文献排序
6 改变文献显示的样式
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件
8 查找重复文献