[推荐]《跟妈妈学会计》

一、分清借贷

对于初学者来说，刚开始学会计有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松前进了。
“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，就想数学里的加减符号，不要用汉字的意思去理解啊。
“可是什么时候应该借、什么时候应该贷呀？”我问。

妈妈说，别着急啊，想了解借和贷，还要看那六个宝贝。

资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。

负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方，减少时记借方。

一定要记住了！

我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方……”

“资产减少记贷方。”我接岔儿说。
“恭喜你都会抢答了！”他开始逗我。

我妈边笑边说：“资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。”

“有没有在贷方的时候？”我问。

“很少有。就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能是吧。但往来账户可能有，比如有人从你那里借走100元，对于你来说，这笔钱要记在往来账上借：其他应收款100，现金减少了，贷：现金100。这个例子是资产的一增一减。过了几天，那人把100元还给你，你说急着买东西，不够用，那人多给了你150元。这时，你要在做的分录是借：现金250，原来在其他应收款里挂着，还走原来的账，贷：其他应收款250。其他应收款的余额由原来的借方100变成了贷方的150元，这说明什么？说明应收款变成了应付款，虽然科目没变，但是性质变了。还记得我刚才说的吧，负债的贷方表示增加，也就是说，你有了100元的负债。它正好和资产相反，负债增加记贷方……”

老妈不说了，他俩都看着我等我抢答呢，我偏不说。
“减少记借方。”他笑眯眯地看着我一字一顿地替我回答。
妈妈说，不能单纯地背，要真正地理解。我刚学借贷的时候也糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，结转科目余额的时候这样好理解。对于资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。比如刚才那个其他应收款，开始是借方余额100元的时候是正号，后来还款多出150元，就变成贷方，就是负号了。其他那四类——负债、所有者权益、收入、利润正相反，贷是增加是正号，借是减少是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。

比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。
还是举个业务上的例子吧：张三借现金300元去买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；这现金谁拿走了？张三，把张三挂在账上，是增加，记借方，分录是这样的：　　
借：其他应收款——张三           300
　　 贷：现金                     300

张三买回来办公用品，拿来发票报销，发票上写着打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，费用增加了，记借方，张三返回10元现金，就增加了，记借方，张三的账也结清了，记贷方，分录是这样的：

借：管理费用——工本费            290
现金                     10
贷：其他应收款——张三              300

看懂了吧？个人欠的款花在了办公用品上，费用增加了，欠款减少了。

我再举个例子，我们买东西没给人家钱，但东西拿回来了，那么这个东西是资产，增加了，就记借；欠人家钱，是负债，欠款增加了，就记贷。

用表格总结一下：

嗯很好的資料,表示方法很有趣

容量好小，看看是什么书

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二、记账规则

不管在什么业务中，有借方就有贷方，而且借方和贷方的金额是相等的，这就出现了记账规则——有借必有贷，借贷必相等。

在分录里，借贷是平衡的；在总账里，所有账户的借方必须等于所有账户的贷方。不论是期初余额还是期末余额，或者是本期发生额，都要执行这个规则。

做分录的时候，可以一借多贷，也可以一贷多借，像刚才那个例子，就是一贷两借，借方金额合计都要等于贷方金额。以前会计总说差账了，指的就是借贷方不平。现在好了，用软件记账是很把握的。

我上学那时候叫增减记账法，那个比借贷好理解，这个借贷法是和国际接轨接进来的，其实就是两个字的变化，还不如叫增减了呢。

高剑也抱怨：“就像计算机里的‘缺省’俩字，好几年我都不知道是怎么回事，最近才搞明白，就是默认的意思，那干嘛不直接翻译成‘默认’呢，多让人费解。”

他这么一说我也明白了原来缺省就是默认！

“咱管不了那么多了。我打算明天领你俩去我办公室看看实账。”


“太好了！”高剑好像很盼着那一天。

说来也怪，越是喜欢越是紧张，他那么会讨好人，就没有喜欢他的人吗？他今年24了，会没有交过女朋友吗？几次接触我都想问，但话到嘴边上又咽了回去。我不敢问，怕知道了破坏心情，顺其自然吧。


【小贴士】借和贷对于初学者来说是难点，平时多做题、多体会，慢慢就理解了。

第一节 认识凭证

妈妈看见我们坐好了，开始讲了。

我们先认识一下会计凭证。

一、原始凭证

妈妈从抽屉里拿出一些票据，递给我们。有入库单、工资表、购物fp、汽车修理费、餐饮票据等等。
然后分出一些没有税务章的，说这些叫原始凭证，是我们最初取得的凭证。从外边获取的叫外部原始凭证（图3-1），我们自己编制的工资表、开的出库单、入库单，叫自制原始凭证（图3-2），这些都是经济业务的第一手资料，我们要依据它们来做记账凭证。