20170420【充实计划】第437期

今日阅读《鱼羊野史》。
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2.今天你阅读到的有价值的内容段落摘录(有关时间管理的一本书，进度10%)
这时，“项目”清单便成为一个索引。各个项目所对应的细节、计划、辅助资料都应该分门别类地存放于独立的文件夹中，或存入电子文档、笔记本或者活页文件夹中，以便你在处理各个项目时可以方便地查阅取用。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 939-941

我通常建议人们将项目辅助性资料保存在视线之外的地方，但是，如果你拥有一个运行良好的参考文件归档系统，而且它就在你触手可及的地方，那么将项目资料保存在这个视线内的系统中会更加简易和高效。项目辅助性资料有时需要频繁查阅，将资料放在抬眼就可看到的地方会更加方便快捷。在这种情况下，这些纸质的资料通常可以放在桌面的文件筐里或者抽屉中。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 945-948

最好的做法是尽量简化你的数字信息存储，并进行持续的回顾和清理。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 951-951

对于每一个悬而未决的问题，下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 953-954

需要紧追不放的是：那些将要在某一个特定时间或日期执行的行动（把它们记入你的日程表），那些需要尽快完成的行动（把它们添加到你的“下一步行动”清单中），以及那些等待他人去办理的事情（把这些纳入“等候”清单）。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 955-957

行动的提示信息可以分为两类：一类是需要在某一指定日期或时间里执行的行动提示信息；另一类是应该尽快完成的行动提示信息。而日程表所负责记录的就是第一类行动提示信息。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 958-959

你的日程表上应标注三种情况： ·需要在指定时间执行的行动。 ·需要在指定日期执行的行动。 ·需要在指定日期获取的信息。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 960-962

将指定时间的行动和指定日期的行动在日历中分开标注是非常实用的。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 968-968

日程表是一块神圣的领地。一旦在那里标记了某个行动，你就必须在那个特定的时间完成，而在别的时间则根本不用考虑这个行动。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 986-988

工作安排越有弹性，人们越能承担繁重的工作。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 989-989

尽管如此，从你的“下一步行动”清单中挑选那些“如果我有时间，一定会去做”的事项，然后为其创建一个便捷的非正式候选清单，这么做绝对没错。只不过不应将它和你的“必做事项”清单相混淆，而且这个清单应该便于处理，以便在当天发生不可避免的意外情形时，你能迅速对清单所列事项做出取舍或变更。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 990-993

把那些不必立即付诸实施的事情与需要尽快解决的问题区分开来是至关重要的。否则，面对堆积如山的工作，你会逐渐变得束手无策，不知道该从哪里切入，或者不知道要做些什么。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1011-1012

有两种酝酿工具可以应付这一局面，即“将来/也许”清单和备忘录系统。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1017-1018

比较典型的“将来/也许”清单 弄一条帆船 建造一座酒窖 学习西班牙语 到托斯卡纳待一个月 学习水彩画课程 创建自己的网页 翻修厨房 为孩子们建立一个基金 建造一座健身游泳池 买钢琴 乘热气球 出版我的回忆录 获得潜水认证 举办一次邻里聚会 跳探戈舞 建造一个锦鲤池塘 学习制陶 这些项目属于这一类：“这是我希望去做的项目，但不是现在……不过我希望能经常收到提醒”。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1021-1032

例如下列清单事项： ·想要读的书 ·要品尝的葡萄酒 ·要尝试的食谱 ·想租借的影片 ·打算在周末参加的外出旅行 ·孩子们想做的事情 ·打算参加的研讨会 ·网站冲浪 这类提示可以大大拓宽“将来/也许”清单上所列事项的选择范围。拥有一个可方便制作临时项目清单的管理工具是很值得的。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1034-1041

应该纳入备忘录的内容，是你不愿意去做的事情，或者需要在未来某个指定时间之前持续收到提醒的事情。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1041-1042

一般情况下，参考资料系统有两种形式：（1）按特定主题或特定领域分类存储的系统；（2）一般性参考资料归档系统。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1055-1056

对于个人行动管理系统来说，一个不能高效运行的一般性参考资料归档系统，通常会成为整个系统的最大瓶颈。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1062-1063

如果你没有给参考资料设定清晰可辨的界线，那就无法区分哪些是可以采取行动的事件，哪些是暂时无法处理的工作。大脑在面对这种局面时，会失去正常的思考能力，变得混沌麻木。因此，针对这类资料建立一个运行良好的系统，将是我们推行轻松高效行事方法的一个重要保障。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1065-1067

你需要每隔一段时间，全面回顾自己的总体生活和工作情况，并对拟采取的具体行动进行详细检查。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1071-1072

，你至少需要每周浏览一次那些未完善的工作和悬而未决的问题，这非常重要。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1073-1073

你应该把握住这个机会，快速地清理自己面临的行动和抉择，以便从根本上对需要在某个时间处理的工作给出有效判断。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1074-1075

如果你按照我所推荐的方法建立起个人的组织整理系统，那么拥有一个“项目”清单、一个日程表、“下一步行动”清单（一个或多个）和一个“等待处理”清单就是回顾的全部内容。 -- 戴维·艾伦, 搞定：无压工作的艺术时间管理+提升工作+平衡工作与生活的艺术美（共三册）, loc. 1078-1080


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充实每一天 发表于 2017-4-20 12:25
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Liu1269999 发表于 2017-4-20 14:22
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