看似面对电脑,实则在打牌、聊天、炒股、上开心网……正在让越来越多的办公室“沦陷”。而且,这将成为管理者要长期面对的办公室常态。
您不信?“只要规定禁止登陆,或让网管把它们都屏蔽了,不就解决了?”——事实上,国内外不少公司也正是这样做的。
但是,你很快会无奈地发现:“孩子们聪明得很,拿着3G智能手机一样登陆网站!”今年以来,3G无线宽带在全国的架设,已给智能手机、上网本等提供了很好的无线上网条件。
于是,纵然打卡严格,纵然网管严厉,但员工能够炒股依旧、“开心”依旧,管理者徒唤奈何。甚至一位推荐3G手机的人讲:“我开会的时候都可以登陆开心网换车位!”很显然,随着3G无线宽带互联网的架设,办公室管理面临着巨大的双刃变革。
——就机遇而言,今年4月刊的封面文章《让管理“动”起来》提出:3G无线技术将给企业管理带来“移动化”变革。
——而就挑战而言,办公室行为的“不可视化”进而导致的管理失控,却将给管理者带来前所未有的冲击。
新技术条件下,办公室管理的主动权天平,正在随着这种“不可视化”,而逐渐倒向被管理者一方。这显然不是一道禁令、个把屏蔽所能解决的。
但是……这真的是坏事吗?答案是“否”!其实,这是在把企业原有的管理问题暴露出来而已。办公室沦陷的时代,更是企业需要反思、升级自己管理理念和方法的时代,也是推动员工升级自我管理的时代。
新技术总是管理变革的助推力。能为员工娱乐所用的,为什么就不能为管理者升级所用呢?而这样的升级,您开始准备了吗?又该如何准备?
为此,我们在推出《让管理“动”起来》专题之后,本期进一步推出姊妹篇,从多种视角探讨对办公室行为“不可视化”困局的化解与应对,实现与时代的挑战翩翩起舞。
是的,办公室不应是战场,而应是舞台。
员工很开心,老板很生气;员工按捺不住,老板忍无可忍;员工乐趣更新,
老板大棒接连……办公室里猫捉老鼠的博弈何时方休?
办公室保卫战
周老板最近有些纳闷:为什么正开着项目讨论会,有的员工会突然离开,回办公室忙活十分钟再回来。这个情况出现几次之后,周老板找到网管,查看开会期间,办公室局域网的登录记录。
一查不要紧,周老板真是哭笑不得:原来员工回办公室登录开心网“偷菜”去了!要知道开会的时候大家都在会议室里坐着,你就是偷其他同事的“菜”,别人也徒唤奈何!
“这几年我是深受其害。前年股市好,大家都开户炒股;去年股市不行了,游戏又起来了;到了今年游戏项目越来越多不说,股市行情也翻了一倍,对炒股和游戏心痒的员工不在少数!”周老板对《中外管理》抱怨。
而且最让周老板郁闷的是,“长期斗争”之后发现:员工玩游戏、炒股,主要用的就是上班时间。炒股自不必说,开市时间与上班时间基本重合,下班了也就不折腾了;而开心网却不然,它是24小时运转的,不仅一些员工上班时间乐于“偷菜”,甚至直到凌晨也乐此不疲,然后第二天上班哈欠连天。
“这真是对我的考验呀!”周老板感慨。
Happy办公室!
而从员工角度看,办公室游戏、炒股,其实早就是生活的一部分了。
赵子初是一个办公室炒股、玩游戏的“双料选手”。“我2007年股市过4000点时开的户,开户那天正赶上一次崩盘。平时开户的人特别多,我一想今天崩盘,开户的人应该少了吧,手头又没什么紧急工作,就赶到证券公司,果然人不多。那天我就觉得自己有‘股神’潜质。”赵子初很开心。
后来赵子初身边的几个同事也开始炒股,“大家共同话题一下多了起来,一上班,几台电脑上都是股票走势图,于是我们戏称这是‘散户室’。有同事开玩笑:”我一分钟几十万,还上什么班啊?‘“
但2008年,股市彻底崩盘,赵子初的股票深陷其中,自认倒霉。不过两年多下来,小赵炒股的功力大长,“现在股市什么时候跌,尤其什么时候会反弹,我都能估计个八九不离十。不过有了以前的教训,入场很慎重了”。
北京奥运会前,赵子初的股票交易已经不多,但老听到同事讨论换车位、买汽车、买奴隶之类的开心网功能,还不停来“发展”他(因为发展人注册会有奖励积分),“被同事的热情‘烤’了一个月,我兴致终于也上来了,注册第一天就又‘发展’了十个人注册,买了八个奴隶、三辆汽车,其他同事真是刮目相看!”赵子初总是出手不凡。
至于后来,小赵说:“单位里其他部门的人平时没什么交流,但是在网上大家成了熟客,上班的时候还能联手互相炒作对方的身价。当时很有意思的是:早晨一上班,先登陆换车位、买奴隶,一般掐着表10分钟把这些事情处理完了,再开始工作。不过要没什么事儿……大家就在上面泡着了。”
“大家玩得都很着迷,有时候晚上已经关灯睡觉了,突然想起该换‘车位’了,否则挣不到‘钱’,就赶紧爬起来开电脑。其他朋友还有半夜起来‘偷人家菜’的!太辛苦了!”赵介绍说。
但是老板很生气
孙浩是个公司主管,曾经发现刚上班的半小时公司网速很慢。很快发现大间办公室里的员工,一来就登陆游戏网站“务农”、“停车”,捣腾一番。这让孙浩很不满,对《中外管理》大倒苦水:“本来今年经济形势就不好,管理层对成本问题非常重视,但是现在看来,玩网络游戏、炒股占用的上班时间,就是很大的一块成本!估计一些员工一天至少有一小时泡在游戏网站上!”
而对前一段兴起的“反庐舍联盟”——号召公司严厉控制办公室游戏,让孙浩共鸣得厉害:“上班时间不得炒股、上开心网等等,我们都打算加到新版员工手册里了。”
至于管理是否应该更人性化?孙浩表示:“人性化可以,但是有些完全与工作无关,甚至破坏工作秩序的事情,应该有所控制。”
林晶所在公司的老板也属于对游戏、炒股不满型的,但是反应比较中庸,并没有采取强制措施。林晶对《中外管理》讲:“其实有几次不想玩了,可有时候想一想,在上面辛辛苦苦挣‘钱’也不容易,好不容易挣出自己的‘车队’了,怎么能不管它们?”
而且以林晶为代表的很多年轻员工对一些强制措施并不理解:“管理者也不是不玩啊,只是有的年龄大,对这些不感兴趣。但他们上网浏览网页、聊天,或者喝茶、泡咖啡,不是和游戏一个性质吗?而且这其实是公司整体管理出了问题,即使强制着不许员工做这做那,员工也肯定还会做其他私事。”
后果很严重
不过也有老板很愤怒、后果很严重的公司。
吴钰的公司就在屏蔽一些软件和网站。吴钰讲:“屏蔽之后,有一些同事确实上班就不做这些事情了,还是有一定效果的。但是……总有办法突破这种屏蔽。”
比如前文提到的周老板对《中外管理》就无奈道:“这些孩子很聪明,屏蔽了之后,他们可以登录代理服务器,一样能突破局域网的限制。”
吴钰说:“据我所知,通过代理服务器登录只是一个办法,另外有同事用爱国者MID登录网站,体积只是比手机大一点;再有现在3G智能手机都可以登录网站,只要网速够快,炒股、玩游戏都很方便。”
看来,如果“装备”好一些,其实开会时都不用离开会议室“偷菜”,只要埋头操作手机就可以了——手机总不至于也被禁用吧。
而另一边,老板们虽然面对新技术捶胸顿足,但终究掌握着管理大权,并非坐以待毙。
周老板对《中外管理》讲:与办公室沦陷的斗争,虽然困难,但已经取得了很多成果,“N管齐下”,不断增加公司内部的活动,同时加强对工作过程的管理,情况已经比以前好多了。
不过,这还真不算狠的。据《中外管理》了解,有公司已出现这样的“严打”制度:“上班时间登陆开心网,罚款200元;如果无法确认登陆人员,则办公室整体罚款200元”!这样的“连坐”制度,真让人大感肃杀之寒。可见“上面”对此类事情的极度不满和封杀决心。
看来办公室“沦陷”背景之下,很像一场“猫捉老鼠”似的持久战。
那种传统的、缺乏“即时反馈”与“过程控制”的粗放式管理,在这场长期博弈中,会长期处于被动位置。
网游崛起,管理不升级怎么行?
游戏为何让人上瘾?
网络游戏为什么让人上瘾?
设计游戏是很复杂的事情,但有一个核心原则:游戏用户的行为,哪怕很细微的行为,都能够立刻得到反馈。这里蕴含着游戏和工作的重大差别。如同一个小孩子滚雪球,一推雪球,雪球就会滚动一下,孩子的行为马上能够得到反馈,这就是游戏的本质之一。
比如:开心网的占车位游戏,每停车一分钟会挣“10块钱”。而“钱”多了,你能玩的游戏就能不断升级。升级的过程虽然是很辛苦的,很长时间也挣不到一辆昂贵的汽车,但是绝大多数人会一直玩下去。秘诀,就在即时反馈上。
炒股也是一种游戏?
炒股也有游戏的本质。
人们会发现,股市越红火的时候员工上班的积极性就越低。道理很简单——虽然你辛辛苦苦工作,而且赚的钱也远远比炒股多,但是炒股时每一个很小的时间段,你都能感受到变化。炒股的结果是即时反馈的,下一分钟和这一分钟不一样。
更何况炒股直接关乎挣钱,行情随时在变,给人发财的错觉,就像电影《少林足球》里说的:“我一秒钟几十万!”炒股就像玩麻将,本身就有游戏要素,而且还是押上了钱的游戏!
工作的无趣在哪里?
而工作的无趣就在于:很长一段时间,几天、几周、甚至几年,你的工作成果才能反馈回来。而且越高层的工作越是无趣的。甚至有的人要等到去世了,工作成果才得到人们的认可。这和游戏可大不一样。
像前面讲的滚雪球游戏,工作这个“雪球”,你要花很大力气、花很长时间,才能让它动起来,付出很多努力才能达成。
这就是工作的无趣。
无趣怎能战胜有趣?
我们进入了一个什么样的工作时代?
企业的IT系统,越来越多地介入了社会化计算,3G无线宽带互联网已经形成在我们身边,而不仅是以前企业提供的、可用各种方式去监管的局域网。社会化计算意味着员工有了突破传统IT监管的能力。
而企业组织也在解构的过程中。为了追求最大效益,企业不一定要占有一个人的全部时间,除了核心员工之外,增加了很多外围员工。对外围员工更加难以用传统的方式来监管。
而即使是核心员工,也有了更多的外派工作。外派时间已经不可计量,你无法判断一个员工到底一天工作多少个小时。
我曾经非常困扰的一件事情是:虽然把工作交给了员工,但你不知道他是不是一直做其他事情,只是最后一天熬夜做出来,这样的质量是否能保证?
总之,企业内部IT系统越来越社会化,而且员工越来越移动化,那么员工的时间,将更多地在工作的无趣,与游戏的有趣之间选择、摇摆。
竞争的结果,往往是有趣战胜无趣。这也就是为什么白领游戏、炒股普遍带给管理者困惑的原因。
管理升级进行时!
而这个事情不光是员工的问题,主要在于企业的体制性问题,在于大部分上级对下级没有做出有“行动感”的安排。企业普遍缺乏能“即时反馈”的管理体制。
可以肯定的是:游戏的有趣与工作的无趣,将是一场长期的博弈;而那种传统的、缺乏“即时反馈”与工作过程控制的粗放式管理,在这场博弈中,也会长期处于被动位置。
而这,就是一个管理升级时代的到来。
也许你该让员工的工作安排更充实,让你的办公气氛更活跃,让你的员工心灵受关怀,或者让你的员工承担“后果”。不管你是偏向胡萝卜,还是偏向大棒,管理者都必须正视现实,立即行动起来。



雷达卡



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