下班前半小时被很多人浪费掉,往往他们认为马上要下班,在这半小时也做不成什么事,于是看看手机,和同事闲聊,消遣度过。如果仔细分析一下,通常将下班前半小时不放在眼里的同事,也不会将上班后的半小时放在眼里,那么掐头去尾,一天的时间里就这样白白的浪费了1个小时。(版权归属123图书馆123tsg.com)
而高效能人士能明白一点:下班前半小时是一个“黄金点”,因为它不仅关系到这半小时的工作效率,还会影响第二天的工作安排的效率。那么华为是如何利用好这半小时的呢。
1.思考第二天的工作并制定计划。华为员工通常用这半小时时间规划和思考第二天的工作,甚至展望和规划未来一段时间的工作。这样做的目的是为了做到心中有数,知道有哪些事情可提前做,哪些事情可以延后,确保在最重要的时间里完成最重要的工作,最大程度提高工作效率。
2.查阅电子邮件,系统的处理电子邮件中的工作问题。一天中不同时间段会收到陆陆续续的邮件,将查阅与回复邮件的时间统一集中起来,大大提高了工作效率。
3.与团队成员有效沟通。职场管理层的工作人员在这个时间与团队成员接洽一下工作,商量工作中的问题,很好的促进合作和融洽团队气氛。还可以喝喝咖啡,放松员工身心,在沟通时自然会用心交流。
因此,从各方面来看,下班前半小时的确是黄金时间,利用好这一小段看似不起眼的时间,你会觉得一整天的工作效率的非常高效。