楼主: HHH0915
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[新手尝试] 产品投诉调查与处理 [推广有奖]

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HHH0915 发表于 2018-10-26 14:28:02 |AI写论文

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产品投诉是客户评估供应商质量表现的重要指标之一,出现投诉时,企业需要花大量的人力物力进行调查、原因分析和纠正;随着新食品安全法的实施,产品投诉很可能会导致消费者或职业打假人直接索赔(通常按照第148条进行索赔),造成财务损失。投诉处理是每个质量经理的必修课,质量经理应该辩证的看待产品投诉,转“危”为“机”,将产品投诉作为识别管理系统的漏洞一个机会,通过有效的投诉调查和纠正、预防措施的建立,不断完善食品安全和质量管理体系。

产品投诉/问题概述是投诉处理的出发点,是解决问题的前提,要求是清楚、准确。很多公司根据ISO9001的要求建立投诉台账和投诉报告,报告上有简单的描述,此类文件和记录基本可以满足日常二方和三方的审核要求;遇到严重的投诉,则需要提供更为详细的信息,很多投诉报告未能把这个在这个问题上讲清楚,客户往往需要多个电话或者邮件才能弄清楚,其实5W1H(Who, What, When, Why, Where, How Many)原则可以帮助大家有效解决此问题,5W1H能帮助大家不会漏掉重要信息,但写好具体并不容易,每个角度都有容易忽略的信息

调查过程是产品投诉处理的关键所在,要求是全面和深入。很多公司习惯根据投诉和工艺相关性进行调查,如收到金属异物投诉,首先想到金探工艺,测试以后发现金探设备和记录都没有异常,所以得出结论,金属异物不是来自工厂,这样的调查过程和报告都是说服力不强,客户基本不会接受。同样,经典工具可以帮助我们迅速有效的开展调查,鱼骨图和5Why分析是应用较多的两个,鱼骨图具有分析全面的特点,5Why则可以深入探寻根本原因,两者结合使用能够做到不遗漏可能的原因,并找到根本原因,制定有效的纠正和预防措施。


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