自行开发方式
1主要经济事项
(1)进行销售业务洽谈、前期客户开发。
(2)销售渠道拓展(宣传、展销会)
2会计核算规定
相关会计政策:在开发销售业务和渠道过程中发生的通讯费、宣传费、展销会费、差旅费、业务招待费等,应于费用发生时直接计入销售费用。
招投标方式
A.投标
相关会计核算规定
①在投标过程中发生的办公费、通讯费、差旅费、投标费等,应于费用发生时直接计入销售费用。
②支付的投标保证金应计入其他应收款。
B.中标
相关会计核算规定
①在中标过程中发生的办公费、交通费、通讯费、差旅费、业务招待费等,应于费用发生时直接计入销售费用。
②对于缴纳的履约保证金(质量保证金),如果直接交付,则计入其他应收款;如果使用银行保函,则转入其他货币资金;如果采用扣尾款的方式,则在台账中记录。
1主要经济事项
(1)签订销售合同
(2)Erp销售订单维护
2会计核算规定
相关会计政策:在进行业务洽谈、签订销售合同过程中发生的通讯费、差旅费、业务招待费等,应于费用发生时直接计入销售费用。
3内控管理
(1)定价委员会每月召开讨论会,根据产品原料、生产工艺以及结合竞争产品价格、实际市场需求等信息确认各种产品的销售价格,制定产品销售指导价格明细表,并经销售部、市场部、经营办负责人及相应主管领导审核确认。交易订单的价格理论上不得低于销售指导价格明细表,对于实际低于指导价格的交易,需报销售部、经营办负责人及相应主管领导审批后执行。
(2)销售合同一般均采用法务部规定的合同模板(财务部门对于涉及发票及税务方面信息需要参与会签),对于长期合作的大客户,一般会在年初时签订框架协议,约定年度采购量,价格规定随行就市,针对年内的每一笔交易仍会单独签订具体合同,依照具体合同执行。
(3)客户通过电话或网店面谈的方式与销售业务人员商谈购买意向,确定产品需求量、规格、价格等,业务人员根据商谈结果,按公司模板制定销售合同传真给销售部票证人员,票证人员对客户信用额度及销售价格进行核对,确保均在规定的范围内后,提交合同审核表报销售领导及法务部负责人审批,对于大于XX万以上的合同,还需报主管领导审批。
(4)销售票证部有专门的合同管理人员,对审批后的合同副本进行归档,制定合同台账,并进行及时的更新和跟进。
(5)新增客户需先将资质(营业执照、税务登记证、开票资料等)提交销售部,由销售部报公司总部信息部、市场部和法务部审核客户资质以及其它信息,审核通过后由集团信息中心在ERP系统中创建客户编号后,公司才能进一步输入相关订单及信用信息。
(6)市场部制定客户分级评估制度,综合考虑客户规模、成长性、信用风险、战略匹配度等对客户进行资质评估,并按照评估结果将客户分为不同等级。销售部门每年组织客户资质评估会,对客户进行年度资质评估。客户资质等级信息相关资料由市场部归档管理,作为订单价格、信用额度等制定的依据。
(7)创建客户主数据、变更客户主数据的权限合理的授予客户管理员岗位,客户管理员在接到被客户部经理批准的《客户申请表》后对客户主数据进行创建、变更等操作,客户部经理进行复合,客户部经理与客户管理员实现职责分离。
(8)销售部与客户签订合同后,合同信息经整理纳入台账管理,合同文件经整理归档,以形成完整的客户信息资料。由专人负责合同的登记、整理,并建立了销售合同统计汇总表已保证合同的完整性。
(9)递交客户订单前,销售部业务人员需核对客户的信用额度是否超过规定的权限,对于超过信用额度的订单,需向销售主管提交申请,单独审批。业务人员确保客户信用额度在规定的范围内后,在系统中递交客户订单,销售管理部票证人员对客户订单进行复核后在ERP系统中提交提货单,并将客户订单及提货单打印出来交销售部门主管审核后,交财务部主管会计复核。主管会计将订单金额和ERP系统中客户应收余额进行再核对,并盖章确认。
(10)销售管理部有相关人员每月末从ERP系统中导出客户的余额表,核对余额是否再规定的信用额度内。维护客户信用额度权限由客户管理员撑握,创建订单的权限由业务人员撑握,实现了职责分离。
(11)销售业务人员按照审批后的合同信息,在系统中提交客户订货单,客户订货单列明销售数量、金额、产品规格等信息,交销售部票证人员审核。票证部合同管理员核对客户订单和合同的数量、金额,确保订单信息与合同信息一致后,告知票证人员,票证人员在ERP系统中生成提货通知单,ERP系统针对每笔提货通知单分配连续的销售订单号。票证人员将系统生成的提货通知单打印出交销售主管审核,销售主管核对客户提货通知单与订单信息一致后交财务部门,财务部相关人员核对确保客户信用额度未超过规定范围后,盖章确认,并将审核后的提货通知单交仓储物流部门安排产品出库。
1主要经济事项
(1)开具销售发票
(2)根据销售合同发货
(3)产品出库
(4)运输货物
2会计核算规定
(1)相关会计政策:
A.销售收入确认:根据关于修订印发《企业会计准则第14号——收入》的通知财会〔2017〕22号
B.销售过程中其他会计确认:
①对于分期收款销售商品,应当按照应收的合同或协议价款的公允价值确定收入金额。应收的合同或协议价款的公允价值,通常应当按照其未来现金流量现值或商品现销价格计算确定。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,应当在合同或协议期间内,按照应收款项的摊余成本和实际利率计算确定的金额进行摊销,作为财务费用的抵减处理。实际利率一般为基准贷款利率。
②因销售产品而承担的运输费、装卸费等相关费用以及产品销售过程中由销售方承担的途中损耗,应于费用发生时,直接计入销售费用。代垫的运输费用一般计入应收账款或其他应收款。
③支付给经销商的佣金和代理费,应当计入销售费用。
④摊销未实现融资收益:
借:未实现融资收益
贷:财务费用
⑤确认运输费用:
核算依据:运输发票、运输合同等
A.确认承担的运费:
借:销售费用-运输费
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
B.确认代垫的运输费用:
借:应收账款/其他应收款
贷:银行存款
⑥确认承担的途中损耗:
核算依据:客户意见反馈、市场部确认单等从第三方获取的现金补偿,一般进行如下处理:
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款/应收账款等
3内控管理
(1)销售订单管控
经各部门会同审批后,销售部门与客户签订销售合同,然后根据合同信息在系统中输入订单信息生成一个新的订单,如订单在信用范围内则自动生成,如订单超过信用额度则需信用管理部门审核后执行;系统订单生成后,由销售部职员在系统中核对库存有货后,在系统中生成提货单,提货单由销售部业务员和销售业务部主管签字后,销售部门人员据此向物流部门(仓库)开具付货凭证,仓库据付货凭证办理货物出库;


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