科技论文中表格优化的几大要素

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　　表格是记录数据或事物分类的一种有效表达方式，具有简洁明了、直观准确的特点，逻辑性和对比性较强，在科技论文中被广泛运用。科技论文中表格一般使用三线表，包括表题、项目栏、表身和表注，具有严格的对应关系和形式规范要求，具有逻辑性、可比性、准确性、一致性和简洁性的特征。下面，医刊汇编译现就这五个特征简单谈谈表格的优化。
　　一、逻辑性是表格的内在特性，要求表格整体结构合理，数据排列具有规律，优化传递信息，具有可读性与自明性。结构合理是表格设计的先决条件，只有具有合理的结构，表格才能将所有信息有条不紊地清晰呈现。例如，表格的栏目设计要科学合理并适合论文内容表达的需要，还要把研究的背景条件、比较前提、使用方法、实验数据和最后结果等要素逐个分列清楚，使每个要素安排有序，合乎逻辑性，让读者一目了然。
　　二、可比性是表格的基本属性，相互可比的数据以表格为载体更能增强数据本身的说服力和感染力。科技论文的表格并不是越多越好，而是要按照必要性和经济性进行精选。所谓必要性是指在论文的内容表达中，作者必须要选用表格这种形式，才能清楚地表述内容。所谓经济性是用最少的表格准确地反映最科学的内容。作者要对同类表格进行分析和比较，以便进行合并和删减，精选出适合内容的典型化表格。
　　三、准确性是表格的基本要求，体现为表格数据及表述准确，并与文字图片合理呼应。表格中的数值、符号只有准确，才能传递正确的信息。通常主要体现在三个方面，一是表名准确，表名要准确无误地传达表格所包含的主题内容，应简洁，突出主题；二是数据准确，表格中的数据一般是经计算或实验获得的关键信息，不能有差错；三是变量名称及单位准确，表格的项目栏名称和单位同样要符合国家规范，准确统一。
　　四、一致性是表格的基本规范，包括表格自身的统一性以及与论文中的文字与图形表述一致。首先，表名统领整个表格，项目栏引领表身，标注是对表身中特殊符号或情况的补充注释，几者之间紧密联系、互相补充，具有一致性。其次，表格内容与其他表述相一致则能前后呼应，使文章内容连贯、结构严谨，从而增强文章的感染力，否则就会自相矛盾，影响论文的严谨性和科学性。
　　五、简洁性是表格的基本风格，体现为以最少的线条、最简洁的项目表达最多的信息。把实验数据都搬到论文表格中并不科学，表格中仅仅需要样本数据和关键数据。表格栏目设计应具有代表性，尽量避免多项数据相同的情况，相同的栏目或数据可以在正文中介绍。对于巨大的表格，例如跨页表格，可以根据项目或情况分解成多个分表，这样既有利于阅读，又易于排版，版式也美观。

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