楼主: yuan_hy
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[投稿经验与疑问] 科技论文中表格优化的几大要素 [分享]

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yuan_hy 发表于 2020-1-15 12:01:17 |显示全部楼层
  表格是记录数据或事物分类的一种有效表达方式,具有简洁明了、直观准确的特点,逻辑性和对比性较强,在科技论文中被广泛运用。科技论文中表格一般使用三线表,包括表题、项目栏、表身和表注,具有严格的对应关系和形式规范要求,具有逻辑性、可比性、准确性、一致性和简洁性的特征。下面,医刊汇编译现就这五个特征简单谈谈表格的优化。
  一、逻辑性是表格的内在特性,要求表格整体结构合理,数据排列具有规律,优化传递信息,具有可读性与自明性。结构合理是表格设计的先决条件,只有具有合理的结构,表格才能将所有信息有条不紊地清晰呈现。例如,表格的栏目设计要科学合理并适合论文内容表达的需要,还要把研究的背景条件、比较前提、使用方法、实验数据和最后结果等要素逐个分列清楚,使每个要素安排有序,合乎逻辑性,让读者一目了然。
  二、可比性是表格的基本属性,相互可比的数据以表格为载体更能增强数据本身的说服力和感染力。科技论文的表格并不是越多越好,而是要按照必要性和经济性进行精选。所谓必要性是指在论文的内容表达中,作者必须要选用表格这种形式,才能清楚地表述内容。所谓经济性是用最少的表格准确地反映最科学的内容。作者要对同类表格进行分析和比较,以便进行合并和删减,精选出适合内容的典型化表格。
  三、准确性是表格的基本要求,体现为表格数据及表述准确,并与文字图片合理呼应。表格中的数值、符号只有准确,才能传递正确的信息。通常主要体现在三个方面,一是表名准确,表名要准确无误地传达表格所包含的主题内容,应简洁,突出主题;二是数据准确,表格中的数据一般是经计算或实验获得的关键信息,不能有差错;三是变量名称及单位准确,表格的项目栏名称和单位同样要符合国家规范,准确统一。
  四、一致性是表格的基本规范,包括表格自身的统一性以及与论文中的文字与图形表述一致。首先,表名统领整个表格,项目栏引领表身,标注是对表身中特殊符号或情况的补充注释,几者之间紧密联系、互相补充,具有一致性。其次,表格内容与其他表述相一致则能前后呼应,使文章内容连贯、结构严谨,从而增强文章的感染力,否则就会自相矛盾,影响论文的严谨性和科学性。
  五、简洁性是表格的基本风格,体现为以最少的线条、最简洁的项目表达最多的信息。把实验数据都搬到论文表格中并不科学,表格中仅仅需要样本数据和关键数据。表格栏目设计应具有代表性,尽量避免多项数据相同的情况,相同的栏目或数据可以在正文中介绍。对于巨大的表格,例如跨页表格,可以根据项目或情况分解成多个分表,这样既有利于阅读,又易于排版,版式也美观。


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