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上班自由席
激发创意
http://www.libertytimes.com.tw/2010/new/apr/13/today-int7.htm
〔编译林翠仪/综合报导〕每天上班带着笔电找座位,办公室就像咖啡厅一样,随心所欲地选个空位坐定办公。日本企业最近悄悄吹起办公室「自由席化」风潮,不但可以打破部门间的隔阂,也能促进同事间的交流,并能激发出一些工作上的好点子。
总社位于名古屋的食品公司日本可果美(KAGOME),最近将设于东京的一间办公室改成自由席,员工们每天抱着笔电「找位子」办公。该公司人事总务部门主管说,引进自由席座位,主要是希望让员工多多对话与交流,尤其处于销售困难的不景气时代,藉由员工的交流,有利于刺激新商品的开发。
抱着笔电找位子
员工们带着笔电找自己顺眼的座位,有时旁边坐着其它部门的同事或上司,有时会挤进异性群组里,如果怕被干扰想专心办公,公司还设有隔间的办公区。
一年半前,日本电信电话NTT也将部分部门改为自由席,让业务和研发部门藉此交流客户情报,两个部门的合作也变得愈来愈密切。
日本大约于1980年代后期引进自由席办公室,真正开始流行则与笔电和手机的普及有关。自由席办公室还有一个好处,就是员工因为没有固定座位,所以很少人会在办公室放置个人文件,顺便也带动了办公室的无纸化。
据每年经手数百件办公室规划装修工程的国誉办公室系统(Kokuyo Office System)统计,自2009年以来,自由席办公室装修案约占两成,大概是10年前的两倍。
不过,自由席办公室也不是毫无缺点,因为上司和部下较难观察彼此的行动,管理方面可能会出现一些问题。
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