重庆金融硕士:法律要求每个小企业主每年至少要有一次准确且最新的会计记录才能提交税款,但是那些只为山姆大叔而呆在账本上的人可能会错过一些重要的好处。
适当的簿记不仅可以确保您履行纳税义务,还可以使您的企业财务状况更加清晰,甚至可以帮助您赚钱和节省更多钱。这是因为适当的簿记可以帮助您避免潜在的罚款,费用和不必要的成本,找到节省资金的机会,并帮助您在管理业务时做出更好的决策。
实际上,一年365天掌握的准确且最新的财务信息可以为小型企业所有者带来一系列深远的好处。这里仅仅是少数:
它可以减少审核的可能性和负担
拥有准确和最新的财务记录可以减少被审核的可能性,但是如果进行审核,也可以将审核的麻烦降到最低。毕竟,当您的书籍已经正确组织并且是最新的时候,没有什么理由担心审核了。
可以改善现金流管理
小企业生存的最大威胁之一是现金流管理不善。实际上,重庆金融硕士的一项研究发现,有30%的小型企业因资金用尽而倒闭。
但是,如果没有准确的记录,就很难掌握进出业务的资金流。适当的簿记不仅可以让您更准确地了解企业的??财务状况,而且还可以帮助您预测并避免任何潜在的现金流问题。
它将提高您获得融资的能力
维护良好的账簿使小企业主更容易获得外部融资,因为它们通常是贷款提供者和投资者所要求的最重要的第一记录。即使您此时不寻求外部融资,在发生危机时适当进行补给也可以加快流程。毕竟,当遇到严重的现金流问题时,您可能不想在解决问题之前就花费大量时间来更新图书。适当地进行簿记可以使您放心,您的企业已准备好寻求外部资金而没有任何延误。
它可以改善您的账单周期
当发票运行顺利时,您不必担心会错过向供应商付款或为您的工作获得补偿的麻烦。跟踪付款还可以使您更好地了解企业如何花钱,这可以帮助您解决冗余和其他降低成本的方法。它还可以确保您不会错过任何可能导致不必要的滞纳金和罚款的付款。
错失给供应商的付款可能会造成破坏性影响,让自己的发票流失的代价更大。适当的簿记功能可确保您在正确的时间将发票发送给正确的客户,还可以帮助您管理和跟踪自己的应收账款,以确保始终为您的工作付款。
它将减少您的付款周期
在您将发票发送给客户之前,您每天都在等待一天,您很可能不得不收不到付款。但是,即使您有足够的时间等待几天以支付几笔款项,太多的延迟也会加重实际的现金流量危机。确保及时获得适当的报酬是防止现金流紧缩威胁到原本成功而可行的业务的最佳措施之一。
它将使您的员工满意
正确的簿记不仅可以改善会计部门,还可以帮助改善员工的福祉和士气。如果没有准确的账簿,您将有可能拖欠员工薪水或支付不正确的金额,这可能会给双方带来很多麻烦。
例如,员工的陈述收入与实际收入之间的任何不一致都可能会对他们的纳税申报产生影响。这甚至都没有考虑到您为什么不正确地付款或为时太晚而进行的交谈的尴尬。
它将帮助您透过树林看森林
如果您一年仅更新几次书籍,则可能会丢失一些关键的见解,而这些见解可以帮助您成为更好的业务领导者。没有准确的簿记,您通常会被迫做出反应,因为只有当问题变得太明显而无法忽略时,您才会意识到这些问题。杂乱无章的书籍不仅使财务问题更加难以识别,而且也更加难以解决。
但是,有了准确和最新的财务记录,您就可以在业务变得严重之前识别并防止对业务的潜在威胁。
从未如此简单
曾经有一段时间,小企业主不得不自己做书,聘请全职员工或将簿记工作外包给一家成本高昂的会计公司,但是现在有了第四个选择,它比所有其他选择提供了更大的灵活性,便利性和成本效益。