摘要是引导读者是否阅读或下载该文的中介语,摘要质量的高低直接影响到读者对文献的理解和阅读的兴趣,影响到论文被检索、下载或引用的几率,甚至影响到与之相关的期刊的社会反响和作者的知名度。但有些作者由于在摘要写作中草率马虎,既不符合学术论文摘要的写作规范,又不能完整准确地表述文章的学术要点,严重影响到学术论文的影响力。依据医刊汇编译的经验,学术论文摘要的写作误区大致可以分为三类,一是文体混淆型,二是类型混淆型,三是要素残缺型。
一、文体混淆型:摘要与提要不分
学术论文在写作中要求形式规范,形式的规范必然要求内容表达与文体相匹配,而不同的文体其写作表达方式是不一样的。许多作者在摘要写作中出现的误区就是文体混淆,即摘要与提要写作的混淆。摘要与提要不仅概念不同,而且也是两种不同的文体,两者在写作上有很大区别。
1.在表述语气上,摘要一般是作者本人归纳撰写,为求客观准确地传达原文的主旨,写作时要求主语不用评论性主语;而提要一般编者来写(作者也可以以他者的语气撰写),带有一定的主观评价成分。
2.在编写目的上,摘要是向读者客观地准确地归纳论文的学术要点,以帮助读者通过快速简略地阅读摘要来理解、判断原文的大体内容,从而迅速地通过摘要阅读了解该文的学术研究成果;提要则主要介绍文章的基本内容,并适当对文献意义进行评价,以向读者宣传、介绍并推荐文章。
3.在内容要求上,摘要是不加评论和补充解释的,简明、确切地记述文献重要内容和学术要点;提要是对文献内容进行简介或评论,通常简介和评价两者相结合的写作较多。
二、类型混淆型:多用报道性,忽视指示性
摘要的要素包括目的、方法、结果、结论和其他,其写作类型有报道性、指示性和报道—指示性三种,但每一类型在写作时各要素应有所侧重。
报道性摘要主要突出在报道上,适用于主题单一的论文,它要求指明论文的主题范围及内容梗概,方法、结果、结论宜写得详细,目的和其他可以写得简单,尤其要向读者报道论文的创新结果、独特见解和新颖方法等。
指示性摘要突出在指示上,是指明文章的主题观点与内容梗概的一种简明摘要,适用于阐述众多文献并加以综
合论述的长文章,要求简洁地介绍文章的研究前提、主要的观点、分析比较的要点等,目的宜写得详细,而方法、结果、结论可以写得简单,甚至重在介绍论文的研究考察的对象、目的、方法和主要结论,而不给出具体结果。指示性写作不适用于专题学术论文、研究报告,更多适用于综述文章、基础科学论文和其他泛述性文章。
报道—指示性介于报道性摘要的详和指示性摘要的略之间,适用于既有主题偏于单一的专题性部分,又有概述某一领域情况的综述性部分的文章,写作模式是融合前两种摘要写法于一体。
对于学术论文,其写作范围广泛,既有实证性的又有论证性的,还有综述性的,其摘要的写作可以根据论文的类型、内容、信息量、篇幅等由作者自主确定。从学术论文摘要写作类型来看,许多论文以报道性为主,由研究目的、方法、结果和结论四要素组成,撰写时按四要素逐项撰写、用简练的文字将正文中的创新内容和主要观点表达出来即可。
对于少量论文,可采用报道—指示性摘要的写作方式,即仅对原文的基本成分作报道性介绍,而对其他次要内容以文中要点的指示性语句来表述。学术期刊一般很少采用指示性摘要,但事实上,正是因为很少采用指示性摘要,也就很容易出现误区,把所有的摘要都写成报道性摘要,忽视指示性摘要的写作。
三、要素残缺型:秘而不宣,舍本逐末
在摘要的写作要素中,结论是对结果的升华,是突出论文研究创新意义的精华所在,是摘要写作中必不可少的部分。然而许多作者在摘要写作中存在着“秘而不宣、舍本逐末”的现象,即不明白文章的主要观点与见解,不清楚文章的主旨与方法,有的有研究方法与主要观点,却看不出必要的结论见解,致使摘要内涵不可或缺的构成要素即结论严重缺失。这样的摘要写作影响了摘要作用的发挥,降低了论文的利用价值。