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雷达卡
重庆金融硕士：当您沉迷于企业的日常运营时，很容易陷入您认为企业财务状况与实际状况之间的纠缠。跟踪您的业务支出很重要，因为它可以帮助您了解全局。这将导致准确的簿记，这将使您看到何时达到收支平衡，计算速动比率，探索数字趋势并做出预测。
如何追踪业务费用：
1.使用收据扫描仪数字化所有收据
2.使用软件将费用归类并集中在一个地方
3.拥有专用的商业银行帐户和卡
4.将您的银行帐户连接到会计软件以自动导入交易
5.定期检查和分类您的业务费用
当您知道企业的财务状况时，您将对什么在起作用，什么不起作用有更深入的了解，并可以做出更明智的决策。随着时间的流逝，跟踪费用可以帮助您预测即将发生的费用，从而可以绘制现金流量图，从而确保您有足够的现金来支付这些费用。由于现金流问题是小型企业失败的第一大原因，因此清楚了解经常性和非常规性支出至关重要。
全年对支出进行跟踪和分类也是使纳税时间更易于管理的最佳措施之一。您可以节省时间和头痛，并减少工作量和会计潜在成本。下面就和重庆学威张老师一起来看看如何做：
使用收据扫描仪数字化所有收据
正如您可能从经验中了解到的那样，在纳税时间坐在厨房桌子上一堆皱巴巴的收据上是不堪重负的。很难确定哪张收据带有哪笔费用（尤其是如果您在同一张收据上购买了个人和企业商品），更不用说墨水褪色并且随着时间的推移收据变得更难阅读。
通过随身携带数字收据并归档收据，您可以节省时间和头痛。每当您产生业务费用时，都要养成用收据扫描仪立即为其拍照的习惯，以便可以正确地对其进行会计处理。
保留所有收据很重要，因为如果您想索要某项业务费用，则需要一张收据。如果您曾经接受过审核，他们将希望查看您要求的每笔支出的收据，如果您要提供干净的数字记录，这对每个人来说都是最简单的。
使用软件将费用归类并集中在一个地方
对交易进行分类时，就是在告诉会计软件如何记帐该费用。这使您可以创建有用的报告，以便可以准确地查看企业的财务状况，并就企业做出明智的决策。
这是最简单的方法，并且可以节省您的时间，以便在产生费用时对费用进行分类，以使您不会忘记费用的用途。大多数软件都会有一个应用程序，以便您可以在旅途中轻松跟踪和分类费用。将您的费用全部集中在一个地方而不是部分地放在电子表格中，部分地放在办公桌旁的一堆中将为您节省很多压力，避免在纳税时往返。
将费用分类后，您将要确保已添加适用的营业税和有关交易的任何相关注释。如果您带客户去吃午餐，您可以将这笔费用归类于“用餐与娱乐”项下，并使用“备注”字段记下午餐的目的和对象。如果适用，请不要忘记跟踪您的房屋或汽车的商业用途。
拥有专用的商业银行帐户和卡
如果您有单独的商业银行帐户，那么跟踪业务费用和处理会计将变得非常容易。您将能够将业务和个人开支完全分开，这将使分类更加简单快捷。
如果您的公司成立了，或者您需要以公司名称写支票或收到支票，那么您将需要一个银行明确提供的帐户作为“商业银行帐户”。如果您是独资经营者，而无需以公司名称发送或接收支票，则可以使用单独的个人银行帐户作为您的公司帐户。
最好保留单独的卡来支付业务费用。如果您有一张以上的信用卡，请保留一张仅用于商业购买。这样，您将永远不必从同一张收据中分离出业务和个人支出，这可能会令人头疼，并且使您更有可能拖延对支出进行分类。
请遵循不将个人和企业交易混入同一帐户的黄金法则。设置越简单，就越容易掌握最新的费用跟踪信息！
将您的银行帐户连接到会计软件以自动导入交易
通过将您的银行帐户连接到会计软件，您将能够在发生交易时无缝地自动导入交易。使用具有此功能的会计软件将使跟踪和保持支出最容易。
借助自动导入功能，您不太可能错过交易，特别是如果您努力使用单独的银行帐户和银行卡来支付业务费用时。每次登录时，所有新费用都将显示在您的交易下，并且由您自行将其正确分类并链接到相应的收款。这样可以最大程度地减少您花在簿记上的时间，并确保一切都完好无损。
定期检查和分类您的业务费用
练习定期检查费用也许将其作为每周检查的一部分，以检查交易是否正确分类。这将有助于确保您的报告保持准确。如果您遇到不确定的分类问题，请不要紧张。进行每月或每季度簿记审核时，请记下并回圈。
对您的业务费用进行分类并保持最新状态，这意味着您将能够全年检查业务的财务状况。无论您是否盈利，您都可以准确地看到自己花了多少钱，并且可以随时进行必要的路线调整。
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