1、excel案例应用一:项目排期表
项目时长=结束日期-开始日期+1
坐标轴刻度日期值大小范围的选择,注意数值与日期之间的转换(1900/1/1=1,以此类推)
选择数据模块中,图例项(系列)系统会默认以最上方系列的数据格式显示所有系列格式
制作项目排期表的甘特图以堆积条形图为基准
2、excel案例应用二:员工考勤表
weekday函数和其他函数混用时,参数二必须选择1,否则与预期结果错一天
自定义数据格式中,aaa可将星期数字1,2...7转换为标准星期数一、二...日
要注意单元格的显示和实际内容是有差别的,判别单元格时,应以实际内容为准进行判别
遇到多条件是或关系的情况时,可采用sumif相加的方法
表格的合并计算:数据——合并计算
3、数据与指标概述
3.1 数据概述
表格结构
支持任意单元格内容的增删改
通过行列索引定位单元格
支持合并单元格
关系型表结构
单表内数据用于描述一个业务场景,如销售流水表、员工信息表等
每列数据数据类型相同,用于描述数据的一个属性, 属性名称为列的字段名;
数据内不存在合并单元格;
表中存在某个字段或某几个字段内的数据组合唯一识别一行记录(即主键);
表间通过字段连接,字段名可不同,但字段所描述的信息必须相同
表与表间的连接方式有三种:一对一、多对一、多对多.其中多或一指的是表中的主键。
非关系型表结构
根据关键词获取对应值,关键词不重复
结构间层层嵌套
例:系统中的文件通过地址定位、Power Query中M函数
对比表 表格结构 关系型表结构 非关系型表结构
代表软件 Excel MySQL Power Query
优点 灵活处理每个数据 表内、表间关系清晰, 数据量大 查询特定内容耗时短
缺点 处理数据量少、易错 查询特定内容耗时长 嵌套多层复杂易错, 数据量小
3.2 指标概述
指标是一种数据的统计规则。
作用:结合业务快速定位数据中的核心问题,发现业务强弱点。
特点:
指标是游离态的,无法单独实现数据统计,如总销售额、总销售量;
需与统计维度结合,明确统计指标的对象,如产品维度下,所有产品的销售额;
指标间可自由组合形成新指标,灵活适应多变的业务环境
汇总类指标
将原始数据进行维度分组后按照统计规则汇总计算得到的汇总值,此类指标可以帮助决策者快速了 解大体的经营情况,往往称之为KPI指标
求和类:诸如销售数量、销售金额指标;
求平均类:诸如人均消费,月均成单量指标结;
时间类:将数值按照特定时间段进行汇总计算得到的指标
YTD(Year To Date):从年初到当前日期为止的指定维度的汇总值
QTD(Quarter To Date):从季度初到当前日期为止的指定维度的汇总值
MTD(Month To Date):从月初到当前日期为止的指定维度的汇总值
此类指标解开了自然年、季度、月的限制,从初始时点至当前时点的时间区间进行分析,不仅体现了时间维度的连续性,还可结合当前的统计指标值分析变化趋势。
对比类指标
帮助决策者了解经营中的好坏变化,从而快速发现并把握经营问题。此类指标常以百分比方法计算, 计算结果称为xx率。
同环比增长率
定基比增长率
均比:实际值与平均值之间的对比,用以描述实际值的好坏程度。
实际值与标准值之间的对比:用以描述实际值的好坏程度。
状态迁移对比指标:用以描述状态变化后与变化前数值的占比情况,点击率、转化率等都属于该类指标
4、自定义数字格式
0“瓶” :将单元格设置为该格式,对其输入2时,单元格显示为2瓶,且右对齐,但其本质仍未数值格式,该单元格可参与计算
@“部门” :@为输入的文本,输出的仍为文本格式


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