外文期刊投稿时怎样提交数据或分享数据？

投外文期刊时，有时会涉及原始数据的提交与共享。哪位发过外刊的大牛能给指点下，数据分享怎么操作呢？是直接把原始数据作为一个文件和论文一起提交给编辑部，还是要给出所用数据库的网址链接？所谓的公开数据是怎么回事？还需要自己另外注册账号并上传吗？

外文期刊有的还有预印本（preprints），好像是在正是发表之前就可以选择公开发布。想问下这个是必须的吗？这种文章和公开发布的工作论文（比如NBER Working Paper）有什么不同？