当代多数人遇见的问题:“时间不够用”、“没有时间了”。。。。。
为什么会导致这些问题?
可能是因为:没有按时开始执行任务、错误估计了任务所需要的完成时间、在执行任务中出现了差错等。
解决的思路:
按时开始任务;
正确估算任务所需时间;
在执行任务中不要出现差错;
PS:这样很难,不然就不会出现上面的例子。
在开始之前,首先要改变我们对时间的认知:
时间是不可管理的,并不能由着你变快或者变慢。
既然时间无法管理,那就把注意力放在自己身上,管好我们自己。
管理好我们自己,需要开启心智(心智就是他一切过往获得的知识以及经验的总和(也包括基于这些知识和经验而造就的思考方法、思考模式)),控制好我们的大脑,而不是被大脑控制。
如何做?
1、估算时间
错误的估算任务所需时间是最常见、最致命的错误,可以牢记这个原则:完成任何一个(没做过的)任务,往往都需要三倍于计划的时间,即便从一开始就考虑到这个因素。
在开始任务后,就会发现各种“意外”接踵而至,原来做的准备根本不管用,而每个问题的解决往往伴随着新的问题产生,可能就会因此产生挫败感。因此,在执行任务前,先要分析一下任务属性,看是否熟悉这项任务。如果是熟悉的任务,那么你会很容易正确的估算所需时间,如果是一项陌生的任务,在执行中必然会遭遇各种“意外”,只有做过(多次)之后,才能正确估算所需时间。
从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度,而后根据此判断来进一步判断完成任务所耗费时间。
2、及时行动
我们分析下不能及时行动的主要原因:
1、错误估计任务所需时间。总觉可以在规定时间内完成,时间还很多。所以,在处理未知时间任务时,要多留出3倍的计划时间。
2、内部恐惧。总觉得开始任务就会做错、做不好,其它原因(大脑的惰性),最终患上“拖延症”。这种人多数还有认知错误:总觉得那些能做对、做好的人天生如此。所以,错误发生是必然的,要认清这个现实,心平气和的去做事。如果确实有人一帆风顺,请相信四个字:勤能补拙。
3、外部恐惧。过分在意外界评价,一旦出现失误会被人嘲笑,但是你要明白,真正做好的人是不会嘲笑你的,他们清楚做好是多么不易,只有少数人可能会嘲笑你。所以,没必要在意来自他人的负面评价,没有人从一开始就能做对做好。
3、克服困难
有一个现象:在上学时总用无时无刻都在努力学习看书的人,但是她们即使这样还是成绩很差。这是因为她们只是看起来很努力,这样效率低下的根本原因就是她们回避困难,把太多的时间用在处理简单的事情上。
任何一个任务基本都可以分成两部分完成:相对简单和相对困难的,简单的部分要迅速做完,而剩下的时间专注处理困难的事情。多数人几乎把所有时间花在处理简单问题上,而无视困难问题。
4、关注步骤
做事前先想想三个方面:做什么(WHAT)、为什么做(WHY)、怎样做(HOW)
在时间管理上,应重点关注“HOW”。尽量把任务细化拆分成多个小任务,最终确认每个任务都是可以完成的。这样的习惯会使人变的现实,踏实。
5、并行串行
无论学到什么东西,先问问自己:“那。。这个道理还可以运用在什么地方呢?”,练就举一反三的习惯
任务可分为并行和串行,尽量在同一时间内并行多个任务:
5.1 把自己要做的事情罗列清单
5.2 分辨哪些任务是机械的,哪些是非机械的
5.3 可以把两个简单的机械任务并行处理
5.4 另一种方法是把时间切片,在每个时间段内专注处理某项任务,然后在多个任务之间切换。
6、感知时间
记录事件日志:每天记录,做了什么,用时多少分钟(基于过程的记录)。此习惯会让你感觉时间越来越精确,会越来月精准的感觉时间的流逝,让你能抓住时间,和它做朋友。(注:此方法和理财方向的记账习惯差不多,记录好开销,从而不断优化时间的利用率。)
7、自我提升
通过不断学习,提升自己的能力(阅读理解能力、检索能力、写作能力、实践能力等),最终达到缩短处理时间、高效地利用时间的目标。
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