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关键词是学术论文的重要组成部分，对论文的传播、检索有十分重要的作用。但是，医刊汇编译在工作实践中发现，有些作者撰写学术论文时，由于认为关键词不是论文的主体，对关键词在论文中的地位、作用、功能认识不足，不了解关键词对于论文的重要性，而且缺乏关键词标引方面的知识，以至于关键词标引方面存在不规范现象，所标引的关键词没有发挥其应有的作用。以下从选择泛意词、关键词漏选、关键词数量过少、关键词排列顺序不规则等主要问题分析关键词标引的不规范现象。
一、选择泛意词，不能反映文献的主题内容。国家标准GB7713—87中指出，关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。也就是说，关键词是应精心选择的。但有些作者在选择关键词时很随意，用词不规范，常选择一些泛意词。例如，分析、研究、探讨、应用、讨论、评价、建议、改革、对策、特点、性质、方法、质量、影响、差异、原则、发展、不同、缘由等，这些词过于空泛，又无修饰限定成分，缺乏特指性、专指性，不具有检索意义。
二、关键词漏选。一些作者在选关键词时，把一些次要的关键词选上了，却把一些最主要的关键词漏掉了。当选的没选，不当选的却选了。
三、关键词数量过少。国家标准GB7713—87中规定，关键词的标引在3～8个之间，最低不得少于3个，一般在3～5个为宜，但有些作者所标引的关键词常常低于3个，只有1～2个。这样造成揭示文献主题过浅，缺乏标引深度。
四、关键词的排列不规则。学术论文关键词的排列不是随意的，应体现一定的层次性、逻辑性。关键词的前后排列应按在论文中出现的先后为序排列，属于同一语义场的几个关键词，上位词放在前面，下位词放在后面。但事实上，有些论文的关键词排列缺乏层次性和逻辑性，应引起注意。
总的来说，撰写学术论文论文，选用恰当、高质量的关键词进行标引，论文才能被数据库检索。如果选用了不恰当的关键词，数据库无法检索，读者就很难检索到这篇论文，论文被阅读的可能性也就会大大减少。因此，作者应当提高对规范关键词重要性的认识，并加强关键词标引知识。
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