楼主: 光环小环
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[数字化项目管理] 什么是配置管理?配置管理由专人负责吗? [推广有奖]

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文章和音频节选自光环MSP-2112 第三小组课前预习会议(每周2次)预习内容:MSP官方教材第十一章「风险管理和问题管理」
参会人员:
项目经理、PMO、项目部负责人、质量与项目管理总监、总经理等
MSP毕业学长荆树昆就预习内容进行点评

(产品交付总经理&项目管理办公室主任)

点我查看源音频

文字版整理如下:


配置的英文是configuration,站在西方文化的角度,配置管理是方法层面的概念。因此要弄懂配置管理,就要知道它是用来干什么?

配置管理的目的是管理配置项及其依赖关系。


什么是配置项?

配置项包括项目群管理文件,以及由程序群创建的资产、产品和服务。配置管理涵盖了项目群内外的配置项之间的依赖关系。《成功的项目群管理MSP》

比如项目群管理计划、项目摘要、商业论证、蓝图等项目群管理文件,就是为项目群所创建的资产。而为了储存项目管理文件,而租赁的办公室,也是为项目群所创建的资产。


什么是依赖关系?比如我们需要先租一个办公室,才能开始项目群工作。这个时间先后顺序,就是配置项的依赖关系。


我们再拿配置管理举个例子,我的项目经理在做一个千万级的项目时,要有21个项目交付物。我们在启动会上会去裁剪。比如这个项目是不是完成16个就行,还是需要23个。而每一个项目交付物,就是一种配置项。这些配置项由我们项目管理办公室管理,项目经理可以不操心,因为办公室管理专员会去催促上交交付物。上交后,会传到PMS服务器(文档管理服务器)相应位置上。交付物之间,如果有关联性,把这种关联性和配置项一起管理起来,这就是配置管理。


项目群应该由专人做配置管理吗?还是说,由项目群分散到各个角色上,进行管理?


其实这需要对组织成熟度进行评估,常用的工具是P3M3。

P3M3 是一个评估组织在管理项目组合、项目群和项目现有能力的工具。它帮助组织以一种结构化的方式实施变革以及改建。P3M3由多层次的元素组成,描述了有效流程的特征。它使用 5 层成熟度架构,以及专注于7个透视流程。P3M3可以让组织通过对7个或者1~2个流程透视审查项目组合、项目群以及项目的管理。

《成功的项目群管理MSP》


假设,我们是一个成熟的拥有组织级项目管理的公司。项目群层面的配置项,是项目群办公室管;项目层面的配置项,是项目管理办公室管。这是比较完整的组织级项目管理。


但有些公司,可能只是一个项目管理办公室,管理所有配置项。也可能项目管理办公室分层级,比如集团有一个办公室,每家子公司有一个办公室。甚至哪个子公司比较大了,他有十个办事处,每个办事处也设一个。所以我们学的时候是一个完美的状态,但具体落地,还要根据公司当前状况来调整。


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三重虫 发表于 2022-1-1 16:52:06 |只看作者 |坛友微信交流群

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