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学术期刊关键词的标引是影响期刊检索效果和检索质量的重要标引。达晋编译指出，规范的论文关键词标引能够帮助读者有效检索到目标论文，也能够提高学术资源的使用率和查询率。计算机检索的特点是按照特定语言对能够明确表达主题思想的规范的语言进行检索，而且检索系统能够根据检索条件进行有逻辑的检索，关键词等论文标引使用失范，将弱化计算机和检索系统的检索功能，降低论文的检索率和使用率，影响学术资源的传播率和影响力，进而影响到相应期刊论文的引用率和期刊的影响因子。所以，从作者的角度来说，提高关键词标引的准确率能够使自己的论文发挥应有的影响力，从编辑的角度来说，为了使期刊的影响力和影响因子不受影响更，应规范关键词标引。
一般而言，关键词是从学术技术报告和学术论文中选取的能够表达全文主题信息的单词或术语。关键词的标引数量是3～8个，一般采用叙词或自由词。叙词即主题词，它是从自然语言中优选出来并经过规范化的词，在标引与检索文献时表达各种主题概念。自由词是指从自然语言中直接提取的词或词组，它不在叙词中出现。就目前现状来看，自由词在论文关键词标引中的使用率极高。原因是叙词的使用需要具有一定的专业素质，而且使用时需要查找叙词表，比较麻烦。自由词的使用就相对容易和简单，只需要在标题和摘要及文中选取能够表达主题的自然语言就可以，所以在目前的关键词标引中使用率较高。
关键词标引的现状是普遍不受重视，标引以自由词为多，标引中缺乏规范化。关键词标引中的常见问题：一是漏标，如研究范围的漏标，研究时间跨度的漏标，著名人物的漏标，研究区域的漏标等；二是误标；三是过度标引。可见，规范关键词的标引既是作者的责任也是编辑的职责。规范关键词标引，既需要作者的自律，又需要有优秀的编辑严格把关。作者和编辑真正认识到关键词标引的重要意义才是正确使用关键词的基础和前提。但总体说来，身为学术守门人的编辑更应该熟知关键词标引标准。编辑要在文章成为正式出版物之前把好最后一道关卡，避免关键词使用失范的现象发生。
此外，关键词标引应该采用相对实用的方式。如果作者是非专业人士，论文不涉及过于专业的内容，可以使用自由词标引方式。主要从文章的标题、摘要、全文中选取可以表达文章主题的一些词或词组，但不能是有明确内容的句子，在选取时要避免重复和过细。然后将这些词或词组按照一定的规律进行排序，比如可以按照研究学科的层级、研究范围的大小、文章阐述顺序等排序。最后将这些选取后排好顺序的关键词再按照研究目的、研究类别、研究方法、研究结果进行最后排序。
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