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关键词作为一种便于文献信息在电子计算机中进行文献标引的最佳形式，具有较高的标引效率，因而普遍被科技学术期刊和文献检索工具所采用。为适应读者检索的需要，充分发挥博士学位论文的科学研究价值，应注重关键词的标引质量。下面，蓝译编译结合工作经验，谈谈博士学位论文关键词的标引原则。
一、主题转换恰当、准确，将关键词规范化。准确性亦指专指度，指主题标识与文献概念的相符程度。它是对主题概念揭示的精确度来衡量标引质量的一个因素。主题分析选定的待标概念只是自然语言，在进行关键词标引时必须将它们转换为规范化的主题词、上位词、靠词、专有名词。在学位论文主题标引中，关键词(自由词)的使用是增强主题标引的专指度与深度、提高数据质量的一个重要途径。但关键词不能单独使用，只能作为补充标引使用。
当文献内容的主题概念在词表中没有最专指的主题词，也无法以词表中最接近、最直接的主题词组配标引时，可考虑选用最直接的上位主题词进行上位标引，或采用近义的主题词进行靠词标引。当使用上位主题词或近义主题词标引时，应将文献内容的主题概念记录在非控主题字段，这样既能为读者检索提供简单、常见的入口词，又能为增词提供文献数据保证。
二、全面揭示主题，不漏选。按照不同的标准，文献主题类型可分为单主题和多主题，单元主题、复合主题和联结主题，主要主题和次要主题，专业主题和相关主题等。对于单主题的标引是比较容易的，但对于多主题，则往往是各种主题互相交叉渗透，不易分辨，因而标引起来会有一定的难度。此时，就不能仅从题名分析进行拆分与组合，而应全面深刻地了解文献内容，把每个主题及其各个方面都反映出来。
一篇博士论文所涵盖的内容非常丰富，信息量大，要想做好关键词的标引就要仔细阅读论文，对论文做出深入的剖析，切不可仅以标题或摘要为标引对象，将容易造成主题揭示的不全面。
三、含义清楚、用词简练。关键词标引即是对主题分析结果赋予检索标识的过程，实质上是对论文内容的提炼、评价和概括过程。因此，在标引过程中应选择专指性强、有针对性、义项较单一的最具有检索意义的关键词进行标引。汉语中一词多义和多词一义的现象比较常见，选择关键词时，应该力求词义准确，尽量避免产生歧义。只用一个单音词，词义不够明确，在标引时应选择名词、动词和名词化的词组等双音或多音词。
四、排序得当。关键词的排列顺序应有利于反映论文主题。一般标引顺序为研究目的、研究类别、研究方法、研究结果。对于同一序列的二个或多个具有属种关系或在深浅程度上有差异的关键词，应按属种关系或由浅到深的顺序排列。
关键词按以下顺序选择：第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称，或者在题目中出现的作者认为重要的名词。通常前两个关键词应与论文的分类标引相对应。
五、复合词组的切分与保留。关键词标引可与叙词标引相配合，弥补叙词标引有限的专指度和网罗度，向读者提供更多的检索点。由整体与布局或概念交叉的两个关键词构成的复合词组，标引时可切分为两个词。
六、英文缩写。博士论文中经常出现大量专有名词，由英文词汇翻译而成，但是不同的论文所给出的中文翻译却不尽相同。而这些词通常因为具有很强的专业性需要作为关键词使用，在此时，需要在这些词的后面辅以该词的英文缩写以示区别。
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