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说明书是发明专利和实用新型专利申请的核心文件之一，也是申请文件中最长的部分。说明书的主要功能：一是清楚、完整地将发明、实用新型专利的技术方案向公众公开，使所属技术领域的技术人员不必付出创造性劳动就能实现；二是表明发明、实用新型专利与现有技术相比，以何种方式构成创新，表明它具有新颖性、创造性，以及在产业中的实际用途；三是支持权利要求，即支持要求专利保护的范围，并可用于解释权利要求。医思倍研究院指出，说明书应当清楚、完整地公开发明或者实用新型专利，撰写顺序如下：
一、发明或者实用新型专利的名称，该名称应当与请求书中的名称一致，“名称”应该给公众提供请求保护的发明或实用新型专利的基本信息。发明或者实用新型专利的名称应与请求书中的发明或者实用新型专利的名称相同，最好采用本技术领域通用的技术术语，要简明、清楚地反映申请的主题、类型、用途或应用领域，不得使用人名、地名、商标、型号或者商品名称。
二、发明与实用新型专利所属技术领域。一般应写到国际专利分类表中主组或分组一级，并且尽可能地确定在最低的分类位置上。如发明是一种产品及其制造方法，则发明所属技术领域也应包括产品及其制备方法。
三、背景技术。这一部分应对申请日之前的现有技术进行描述和评价。除开拓性发明外，至少要引证一篇与本申请最接近的现有技术，必要时可再引用几篇较接近的对比文献，以便使公众和审查员了解现有技术大体发展状况及本申请与现有技术之间的关系，并作适当评述指出其存在的缺点，但不必详细说明形成现有技术的整个发展过程。
简介现有技术应包括以下几个方面的内容：首先，引证文件可以是专利文件，也可以是非专利文件。引证专利文件的，应当写明国别、公开号、公开日期；引证非专利文件的，应当写明详细出处。其次，简要说明现有技术的主要相关内容，如主要结构的原理，所采用的技术手段和方法，一般不必结合附图作详细描述。第三，客观地指出现有技术存在的问题和缺点。在可能情况下，说明存在这种问题和缺点的原因，或者现有技术有待解决的问题。
四、目的。在对现有技术作简要描述和评述的基础上，针对最接近的现有技术提出发明目的，也就是本发明的任务。以社会对发明的客观需要为依据，采用正面语句直接、清楚地写明发明目的，体现现有技术内容，用尽可能简洁的语言客观而有根据地阐明。
五、技术方案。技术方案是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的综合体现。技术方案中写明要求保护的发明或者实用新型专利的技术方案，使同行技术人员能够理解，能够实现，并且能够达到发明或者实用新型专利的目的。这是说明书的核心部分，对技术方案公开不充分，易导致驳回。
六、有益效果。这一部分应清楚和有根据地说明本发明与现有技术相比所具有的优点，也就是说明构成发明的技术特征所带来的积极效果。说明积极效果应具体进行分析，不能只给出结论。
七、图面说明。发明或者实用新型专利的说明书有附图的，应当在说明书中依照机械制图国家标准对附图的名称、图示的内容作出简要的图面说明。实用新型专利必须具有附图，因此说明书中要有相应的图面说明。
八、最好的实现方式。实现发明或者实用新型专利的最好实现方式是说明书的一个重要组成部分，其对于充分公开，理解和再现技术方案内容，支持和解释权利要求都是极为重要的。
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