楼主: 天行健精益
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[其它] 精益六西格玛项目如何聚合并筛选想法? [推广有奖]

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天行健精益 发表于 2022-8-31 14:55:27 |AI写论文

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例如,假设我们在一个部门发现了300个机会和项目创意,并打算为这个部门培训和分发10条黑带。我们的最终目标是每个黑带负责2-3个项目(项目总数为20-30个)。由于我们在获得一些具体信息后很可能会摆脱一些想法,所以最初的筛选可能会给每个黑带五个想法。也就是说,在项目确定阶段,我们需要大约50个项目创意。

1.将机会转化为具体的项目。

一些来自透视诊断或自下而上方法的初步想法可能描述的是"机会领域",而不是具体的项目。但是黑带不需要机会,需要项目。如果你不接受一些机会建议,你可能会错过一个有价值的项目。最好将每个机会开发成一个或几个项目。

头脑风暴用于鼓励员工识别可行的广泛机会,这通常会产生良好的结果。通常在一个小组中开展这样的活动要比让员工单独进行要好,因为讨论项目会使创作过程更加动态和透明。

2.将想法分类

在你得到项目机会建议后,你应该列出一份完整的项目想法清单。我们原来的300个创意现在变成了350个或者400个!

为了让你的工作更有效率,你需要用一种容易操作的方式来修复这个列表。有些人会把每个想法的要点写在单独的卡片或便笺簿上;有人会把它们输入电脑电子表格。无论哪种方式,您都需要对项目想法进行分类,以删除重复的部分或将相似的项目合并在一起。

提示:在这个阶段,项目描述应该简短。记住:你正在把一长串潜在项目压缩成几个项目,所以在这个阶段获取详细的项目描述是非常浪费时间的。在接下来的过程中,你还有机会丰富最有希望的项目创意。

3.项目筛选

有一些有效的筛选标准可以帮助你从300多个想法的项目列表中选择50个项目。根据公司设定的初始优先级,可以使用以下福利/工资标准组合:

收入:

①财务(净现值或年度现金流影响);

②客户满意度;

③在整个企业中的推广潜力;

④策略组合(大部分应用于自下而上产生的想法)。

支付:

①所需资源;

②项目工期;

③风险;

④所需资金;

⑤需要特殊技能/工具。

无论采用哪种标准,每个项目的收入和贡献最终都会分为三类(高、中、低)之一。您可以将结果绘制为福利/薪酬矩阵。结果远非科学,但在项目选择过程的这一阶段,目标是确保我们的方向是正确的,即帮助您将精力集中在潜力最高的项目上。

(这个过程就像足球锦标赛(BCS),每年在全国范围内评选出最好的大学足球队。它的目标不是做出明确的判断或最终的排名,而是聚集最优秀的队伍,让他们自己去争夺冠军。每支队伍的排名都会有争议,但最好的两三支队伍一定要列入BCS前四。方向正确但不太精确,比准确但不正确好得多。

4.确认最佳候选人

理想情况下,在这个时候,你已经有了很多关于高收益项目的想法。通常,你可以先做那些需要相对较少努力(快速回报)的项目,但不要因为一些项目需要大量努力就放弃它们。在许多情况下,我们将进一步调查大约50个项目想法。

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