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 | 难过 2022-12-26 23:55:02 |
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- 饮鸩止渴 Fixes That Fail
- 为快速解决问题,采取了短期见效的应急方案(症状解),但因并未根除问题,结果导致越来越严重的后遗症,之后又不断修补,最后变得无药可救
- 系统结构(两个部分):Part1一个显而易见的问题出现需要对策来缓解 ——一个调节回路(B)先出现,包含了问题症状及对策,它代表了我们解决大多数问题的理论;Part2的结构通常在一开始是看不见的,会在之后慢慢地显露出来(即时间滞延),表达出一个增强回路,即产生了预料之外的副作用
- eg:「降低维修预算以降低成本,终而导致更多的故障与较高的成本」、「在离职率高的情况下雇佣大量新员工,但最终导致离职率更高」
- 解法(对「饮鸩止渴」「舍本逐末」「目标侵蚀」的解法):为了争取时间可采用短期应急措施(症状解),但同时一定要保持对根本问题的关注,尽快拿出根本解,最好能一开始通过对问题本质的识别,避免跳入这个状况,方法如:
- 定义问题症状/问对问题,不要把对策和问题搞混,不要快速得出诸如:「问题就是:我们需要更多资金」或者「问题就是:我们需要尽快执行这笔订单。」,将问题和对策都视为变量,对「持续减少的运营资金」和「持续上升的特殊客户需求」等症状秉持着探究的心,了解是什么事情使得这个症状的发生,可能会是「小型公司的需求复杂度持续上升」或「无法满足客户订单期限的状况越来越多」,回应这些更深层的议题会比直接使用对策更加有效。
- 审视过去、现在及计划中的所有对策,确保囊括了所有典型的对策,并描绘出每个对策会如何修正问题 (即厘清团队的的心智模型),在进行这个步骤的时候,记得要保持询问和合作的精神,透过清楚阐述每个人对问题的认知,以及这些对策会如何影响问题,就可以逐步根据大家的推论建立起系统图
- 圈出副作用,副作用通常难以被清晰浮现,可以通过角色扮演的方式站在别人的心智模式里头,协助彼此察觉盲点
- 辨认出造成问题症状的结构,处理问题症状可以花上相当多的时间,因为每个对策都会造成需要被解决的新问题症状。为了要停止这个循环,在最一开始就理解到底是什么原因造成了问题是非常关键的
- 找到副作用与症状核心之间的关联,短期对策往往确实是很有效的,整个系统也会因此对短期对策有很强的依赖性,辨认出短期对策产生的副作用是如何加强症状的,能找到组织中根深蒂固的卡点
- 辨认出高杠杆点的干预方案,即找到根本解,并致力于推行它,该类干预方案一定是作用在结构上的
- 找到所有干预方案潜在的副作用,了解后果可以做好回应的准备,或甚至可以将所有后果都一并整合处置
- 谨记组织愿景,「症状解」对于关注短期成效的公司是具有吸引力,要避免「饮鸩止渴」或「舍本逐末」便需要在短期与长期目标之间做平衡
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