所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。那么,5WHY分析法解决问题的基本步骤是什么?天行健精益生产顾问总结如下:
第一部分:把握现状
★步骤1:识别问题
在方法的第一步中,你开始了解一个可能大、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。
★步骤2:澄清问题
方法中接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解。
★步骤3:分解问题
在这一步,如果必要,需要向相关人员调查,将问题分解为小的、独立的元素。
★步骤4:查找原因要点(PoC)
★步骤5:要把握问题的倾向,问:
谁?
哪个?
什么时间?
多少频次?
多大量?
在问为什么之前,问这些问题是很重要的。
第二部分: 原因调查
★步骤6:识别并确认异常现象的直接原因。
如果原因是可见的,验证它。如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。依据事实确认直接原因。
★步骤7:使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链。
★步骤8:采取明确的措施来处理问题。
第三部分: 改善对策
采取明确的改善措施来解决问题,至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益。
第四部分: 再发防止
实施改善措施来处理根本原因以防止再发生。跟踪并确认改善措施的结果。