华盛顿大学教授：有效回复审稿人的10个原则②

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华盛顿大学教授：有效回复审稿人的10个原则②

原则 4：回复信要自成一体

理想的回复信应当包含了你的所有更改。也就是说，尽量不要让审稿人为了理解你所作的修改，而在回复信和手稿之间来回切换。

相对独立的回复信不仅可以提高审稿人的审查效率，为你漫长的外审时间做出一丢丢努力，还可以降低审稿人提出新问题的可能性。

试想，本来审稿人光看回复信觉得没啥问题，结果在不停地切换阅读手稿时，发现了新槽点，这不是坑了自己么~

当然啦，如果你的修改是很长的文本，不好引用，那你可以明确地指出修改部分在哪里（行号）。

原则 5：不要丢三落四

不止一个审稿人抱怨，作者没有对意见中的某些方面作出回应。比较好的办法就是，拿到审稿意见后先标注序号，某一个问题里可能还包括了很多小问题，也要理清楚。

原则 6：排版也很重要

采用合适的排版帮助审稿人理解你的回复。字体、颜色、缩进等形式都可以，根据自己的情况来即可，但要在最开始规定这些元素代表什么。

原则 7：直接回答问题，不要绕弯

对于有些问题，先回答“是”或“否”，再来介绍后续改动。

原则 8：尽量按照审稿人的要求去做

尽量按照审稿人的要求去做，这样你的回复（即使是反驳）会更有依据，也更容易让自己处在有利位置。避免让审稿人觉得，你不想费心思改文章。

有时候，你可能还得把编辑搬出来。比如编辑让作者缩短手稿，审稿人又让你把附件里的内容放到正文，你就可以说，如果编辑同意，我愿意这样做。

原则 9：明确现有版本的改动

一个常见的错误是作者在回复审稿人的评论时说：“这一点在手稿中以下列方式解决……”
这种回应方式太笼统了。在你的回复中，尽量说清楚你修改后的版本和之前有哪些区别。

原则 10：如有必要，写两次回复信

你可以写两次回复信：初稿和你最终想让审稿人看的内容。你在初稿里可以尽情发泄沮丧或愤怒的情绪，冷静以后，再来撰写“真正”的回复信吧。

我们理解，回复审稿人可能是文章发表过程中压力最大的阶段。也请作者相信，大多审稿人都是善意的同行，他们的意见会让原始手稿有很重要的进步。就像钻石历经打磨后，才能闪闪发光。

end...

            
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