目前大部分期刊只接收在线投稿。作者在投稿时,通常需要准备以下材料。
1.说明信或题目页。说明信不宜过长,一般不超过500个单词。有些期刊不需要准备说明信或题目页(如NEJM),有些期刊则要求说明信和题目页合为一个文件提交(如CMJ)。
2.作者标准和作者声明。目前,越来越多的期刊会要求投稿时分别列出每位作者所做的工作和贡献,并须有全体作者的签名。
3.图片及表格。有些期刊要求图表随正文提交,有些期刊为保证图片质量,要求单独上传图片文件(如CMJ、JAMA)。
4.伦理批准及知情同意。
5.利益冲突声明。有些期刊须在正文末声明,有些则须上传ICMJE利益冲突表格(如JAMA、CMJ)。
6.未事先发表说明。大部分期刊要求作者承诺其文章在投稿前没有在其他正规出版物上报道或发表,包括不同语言版本的发表(二次发表),同时也要求在发表前,作者不可向大众媒体透露研究结果的细节。但对于未曾公开发表的学位论文,以及各种学术会议论文汇编收录的摘要等除外。有些期刊在投稿时还要求作者提交授权发表书、说明研究资金资助情况以及临床实验注册等。